公司物资管理实施细则.doc

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公司物资管理实施细则

第一章总则

第一条编制目的为加强公司建筑材料管理,重树公司材料管理体系,明确管理职责,强化材料计划、采购、使用过程的有效管控,控制成本。特制定本实施细则。

第二条编制依据本实施细则根据公司《关于做好公司管理制度废、改、立工作的通知》、《xx省xx工程有限公司关于切实加强施工现场材料管理的通知》精神,以及行业、集团材料管理相关规定,结合公司实际情况编制。

第三条适用范围本实施细则适用于公司所属分公司、直属项目部、总承包项目材料管理。

第二章组织机构及职责

第四条公司各单位应建立健全材料管理机构,配备专/兼职材料管理人员。

(一)、公司材料管理由分管生产副总经理主管,公司工程管理部归口管理,公司成本控制部协助配合。

(二)、分公司工程科为分公司材料主管部门。

(三)、项目部配备专(兼)职材料管理人员不得少于2人(材料主办一人,验收发放库管员一人)。当施工面积大于10万平方时,可酌情增加材料人员。

(四)组织机构示例图

公司材料管理组织机构示例图

公司分管生产副总经理

公司分管生产副总经理

工程管理部

工程管理部

分公司工程科直属项目负责人

分公司工程科

直属项目负责人

项目材料主办、材料员项目材料主办、材料员项目材料主办、材料员项目材料主办、材料员项目材料主办、材料员项目材料主办、材料员

项目材料主办、材料员

项目材料主办、材料员

项目材料主办、材料员

项目材料主办、材料员

项目材料主办、材料员

项目材料主办、材料员

第五条材料管理人员必须经相关业务技术培训,取得材料员上岗资格证。必须是公司自有在册员工,不得使用社会招聘中的新聘人员。材料管理人员的配置要严格执行亲属回避制度,项目经理的配偶、子女及近亲属不得在所辖工程项目中从事材料管理工作。

第六条公司各相关职能部门管理职责

(一)公司工程管理部职责

1.贯彻国家、省市及集团材料管理相关政策、制度,制定、完善公司材料管理相关规定、办法;

2.牵头公司材料、设备招标的招标申请审核;(供应商资源整合、引入、分享,优质供应商推荐)

3.负责公司范围内材料、设备的定标;

4.负责审核材料采购合同并建立相应合同备案档案;

5.负责组织公司权限部分的材料、设备招标采购;

6.定期在公司内网信息平台公布公司内部主要材料采购价格信息;

7.负责项目管理系统材料管理相应模块的应用、指导、检查和考核;

8.负责监督、检查、指导分公司、项目部材料管理工作,

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