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中小it企业行政部岗位职责及操作规范

目录

第一部分办公室组织机构2

办公室组织机构图2

第二部分岗位职责、职权、工作差不多要求3

办公室主任的工作描述3

行政治理职员作描述7

行政秘书工作描述10

前台接待员的工作职责13

保安员〔保洁员〕的工作描述16

驾驶职员作描述19

库房治理职员作描述21

第三部分办公室工作规范23

办公室主任工作规范23

行政治理职员作规范26

行政秘书工作规范30

前台接待职员作规范34

保安员〔保洁员〕工作规范38

驾驶员操作规范42

库房治理员操作规范43

第一部分办公室组织机构

办公室组织机构图

行政总监

办公室主任

前行行库驾保

台政政管驶安

治员

接秘理员员

待书员

第二部分岗位职责、职权、工作差不多要求

办公室主任的工作描述

工作名称：办公室主任

直截了当上级：行政总监

直截了当下级：行政治理员、行政秘书、前台接待、库管员、驾驶员、保安员

工作概述：

负责办公室的组织建设、制度建設与日常治理；

负责公司的日常行政事务治理；

协助公司领导制定公司行政制度；

协助公司领导组织申报资料

负责协助实施公司股东会、董事会决议；

协助公司大型工程改造的实施与治理工作

负责公司固定资产实物的治理

要紧职责

（一）部门组织工作治理

1.本部门组织体系的建设与爱护

2.本部门制度的制定、执行与监控

3.本部门梯队建设治理

4.本部门职员成长体系的治理〔建立、爱护〕

（二）部门日常工作治理

1.本部门职员的工作分配

2.本部职职员作打算及实施

3.本部门团队绩效治理及职员的个人绩效治理〔考评、培训、引导、关心〕

（三）公司组织工作治理

1、协助建设公司的组织

2、制定、完善公司的组织制度

3、公司组织制度的执行与监控

（四）公司日常工作治理

1、公司办公环境的爱护与治理〔保持公司整体办公环境良好，设备设施正常运作、布置整

洁、有序〕

2、公司职员日常工作行为治理〔职员的着装、言谈举止、劳动纪律〕

3、公司安全的爱护

4、公司前台治理

5、公司资源治理制度指定的文件治理

6、公司办公用品的治理〔领用治理、成本操纵治理〕

7、公司固定资产实物治理

8、公司文印治理

9、负责组织或起草公司级文稿

10、公司报刊治理

11、负责公司各种证照的年检

12、负责公司重大会议的会务组织及服务工作

13、处理公司日常行政事务

14、公司各部门间的工作和谐

（五）其它

1、推广企业文化

2、协助公司大型工程改造

3、总经理的事务处理

4、执行董事长、总经理、副总经理安排的临时任务

要紧治理权益

1、本部门职员的人事权

2、本部职职员作分配权

3、本部门职员的工资、奖金、专