内业资料管理制度范本（二篇）.pdfVIP

内业资料管理制度范本

一、目的和范围

1.1目的：为了规范内业资料的管理，确保资料的安全、完整和

有效性。

1.2范围：适用于公司内所有部门和员工。

二、基本原则

2.1统一管理：公司应建立统一的内业资料管理系统，集中管理

和存储所有内业资料。

2.2安全必威体育官网网址：对于涉及公司商业机密和个人隐私的内业资料，

应采取必要的安全措施必威体育官网网址。

2.3完整存档：内业资料应按照一定格式进行存档，确保信息的

完整性。

2.4及时更新：内业资料应及时更新，以保证信息的准确性和时

效性。

三、内业资料管理流程

3.1归档登记：所有内业资料在进入管理系统前，应经过归档登

记，包括资料名称、来源、时间等信息。

3.2分类存储：根据资料的性质和用途，将内业资料进行分类存

储，例如根据部门、项目、日期等分类。

3.3存储介质：内业资料可以存储在电子介质或纸质介质上，电

子资料应备份至公司服务器，纸质资料应存放在专门的文件柜中。

3.4定期清理：定期清理内业资料，删除或销毁过期或无效的资

料，以节约存储空间和提高效率。

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3.5借阅管理：需要借阅内业资料的部门或员工应填写借阅申

请，经过审批后方可借阅，并在规定的时间内归还。

四、安全措施

4.1电子资料安全：建立电子资料管理系统，设置访问权限，确

保只有授权人员才能访问和修改资料。

4.2纸质资料安全：将纸质资料存放在专门的文件柜中，对重要

资料进行加密和标记，防止未经授权的人员查阅。

4.3备份存储：定期对电子资料进行备份，存储在不同的地点，

防止丢失和损坏。

五、责任和监督

5.1部门负责人应对本部门内业资料的管理工作负责，确保资料

的安全和完整。

5.2公司将委派专门的人员负责内业资料的管理，并对其进行监

督和培训，确保资料管理的规范和有效性。

5.3违反内业资料管理制度的员工将承担相应的责任和处罚，包

括警告、罚款、停职等。

六、附则

本制度自发布之日起生效，相关修改和解释权归公司所有。

内业资料管理制度范本（二）

1.1总则

1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，

提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；

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2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、

准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重

要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，

为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；

3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责

人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管

理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式

化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放

1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备

用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件

规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一

致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写

整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、

管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒

内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序

存放。

1.3基础技术资料管理

1.3.1技术标准管理

1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

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2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规

程、规定，以供施工中严格执行。

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