专业版格式生成及权限设置.pdfVIP

2013专业版

文字使用技巧说明

PDF格式的生成及权限设置

全新的WPS2013版本是一款高效、开放的办公软件，集文

字处理、表格计算、演示动画三大引擎为一体给用户的办公带

来一站式的服务。在此，主要讲解一下WPS文字处理的使用技

巧说明，希望能给用户在工作和学习上带来更加方便、快捷的

操作。

PDF作为一种与平台无关的文本格式，是Internet上进

行电子文档和数字化信息的理想文档格式。WPS

Office支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方

便大家交流。

操作方法：

将编辑完的文档中，点击“文

件”菜单—输出为PDF格式，

如图—1。

图—1

弹出“输出AdobePDF文件”

框，如图—2。在此项中

可以选择生成的PDF保存的位

图—2

置。

点击图—2中的“高级”，在

“输出选项”中可以根据需要

选择生成PDF的文档信息，如

图—3。

图—3

假如我们要对输出的PDF进行

权限设置，我们勾选“权限设

置”，就可对下面的权限进行

设置，如图—4。

设置可以限制谁能否阅

读；可以设置打印权限；可以

不让阅读者更改、文档、

图—4

添加批注等进行设置。

注意：对于更改权限设置，要设置才能够生效，

这样阅读者不知道，不能做修改。