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医院采购工作流程--第1页
医院采购工作流程
为了保障医院的顺利开展和临床科室的需要,规范采购工
作流程,使其更加科学、规范、高效、优质、低廉,我们特制
定了以下采购流程。
一、采购分类
采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资采购包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器
械、医用耗材、卫生材料等。具体分类如下:
办公用品包括:行政办公用品、网络设备和医用表格;
卫生被服包括:员工制式服装和病床用品;
药品包括:西药和中药;
医疗器械包括:医生用的医用工具和治疗器械;
医用耗材包括:化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单
独计费耗材;
卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材。
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2、固定资产采购包括:医疗设备、办公家具、一般设备、
运输设备等。具体分类如下:
医疗设备分为大型医疗设备、中型医疗设备和小型医疗设
备;
办公家具是指办公使用的各种家具;
一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备;
运输设备是指各类汽车等运输工具。
二、各部门职责
采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定
资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审
批。不同物资的主管部门不同,例如行政人事部负责固定资产、
办公用品、卫生被服的管理,设备科负责医疗器械、医用耗材
的管理,护理部负责卫生材料的管理,药剂科负责药品的管理。
主管部门有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商。
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以上是我们制定的采购工作流程,希望能够帮助医院更好
地开展采购工作,提高采购效率和质量,降低采购成本。
2、财务部门负责审核固定资产和库存物资的采购申请、
库存物资的出入库汇总、固定资产和库存物资的总账、固定资
产和库存物资的报销审核,以及监督和定期监盘库存物资。
3、采购部门负责采购固定资产和库存物资,并保证验收
时的质量。审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三
证”,其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管,
医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记、日常库房管理,
按照审批的出库单进行出库发放,并在月末汇总上报入库和出
库汇总表。行政人事科负责办公家具、一般设备、运输设备、
办公用品和卫生被服的仓储管理。药剂科—耗材库负责医疗设
备、医疗器械、医用耗材和卫生材料的仓储管理,药剂科—药
库负责药品的仓储管理。
三、物资采购
1、常规物资的采购申请由仓储部门库房管理员提出,主
管部门审批。常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资
和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月,保证物资周转
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率年度达到10次以上。物资采购目录以外的物资由使用部门
(科室)提出申请,主管部门审核,院长审批。物资采购目录
以外的物资申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量,经
使用3个月能够正常使用后,纳入物资采购目录管理。经使用
3个月不能够正常使用的,不得纳入物资采购目录管理。
2、物资采购申请批准后,仓储部门编制《物资
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