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医院采购工作流程

为了保障医院的顺利开展和临床科室的需要,规范采购工

作流程,使其更加科学、规范、高效、优质、低廉,我们特制

定了以下采购流程。

一、采购分类

采购工作分为物资采购和固定资产采购。

1、物资采购包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器

械、医用耗材、卫生材料等。具体分类如下:

办公用品包括:行政办公用品、网络设备和医用表格;

卫生被服包括:员工制式服装和病床用品;

药品包括:西药和中药;

医疗器械包括:医生用的医用工具和治疗器械;

医用耗材包括:化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单

独计费耗材;

卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材。

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2、固定资产采购包括:医疗设备、办公家具、一般设备、

运输设备等。具体分类如下:

医疗设备分为大型医疗设备、中型医疗设备和小型医疗设

备;

办公家具是指办公使用的各种家具;

一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备;

运输设备是指各类汽车等运输工具。

二、各部门职责

采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定

资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审

批。不同物资的主管部门不同,例如行政人事部负责固定资产、

办公用品、卫生被服的管理,设备科负责医疗器械、医用耗材

的管理,护理部负责卫生材料的管理,药剂科负责药品的管理。

主管部门有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商。

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以上是我们制定的采购工作流程,希望能够帮助医院更好

地开展采购工作,提高采购效率和质量,降低采购成本。

2、财务部门负责审核固定资产和库存物资的采购申请、

库存物资的出入库汇总、固定资产和库存物资的总账、固定资

产和库存物资的报销审核,以及监督和定期监盘库存物资。

3、采购部门负责采购固定资产和库存物资,并保证验收

时的质量。审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三

证”,其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管,

医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。

4、仓储部门负责库存物资的入库登记、日常库房管理,

按照审批的出库单进行出库发放,并在月末汇总上报入库和出

库汇总表。行政人事科负责办公家具、一般设备、运输设备、

办公用品和卫生被服的仓储管理。药剂科—耗材库负责医疗设

备、医疗器械、医用耗材和卫生材料的仓储管理,药剂科—药

库负责药品的仓储管理。

三、物资采购

1、常规物资的采购申请由仓储部门库房管理员提出,主

管部门审批。常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资

和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月,保证物资周转

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率年度达到10次以上。物资采购目录以外的物资由使用部门

(科室)提出申请,主管部门审核,院长审批。物资采购目录

以外的物资申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量,经

使用3个月能够正常使用后,纳入物资采购目录管理。经使用

3个月不能够正常使用的,不得纳入物资采购目录管理。

2、物资采购申请批准后,仓储部门编制《物资

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