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财务部安全管理制度
财务部安全管理制度(7篇)
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制
度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则
蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的
格式吗?下面是小编帮大家整理的财务部安全管理制度,欢迎大家分
享。
财务部安全管理制度1
为加强公司财务管理与会计核算,合理组织收入,节约费用开支,
防止企业资产流失,提高资金利用了率,强化财务监督,使各项管理
工作符合现行财务会计制度的要求,特制定如下管理规定:
一、会计基础工作包括
会计从业人员道德、业务素质、会计核算、审核原始凭证、登记
会计帐簿、编制会计报表、财务监督、会计档案管理等工作。财会人
员应认真学习,掌握会计基础工作的各项规则和规定,严格履行自己
的职责。每项工作的具体要求按财政部颁发的会计基础工作规范规定
办理。
二、预算管理
预算包括年度收入预算和支出预算两部分,各部门根据各自的智
能和所承担的工作任务编制收支预算,编制预算要坚持实事求是、统
筹兼顾、确保重点、励行节约的方针。财务部要对各室部申报的收支
预算严格审核、把关、检查、督促其落实,各部门室在编制收支预算
或申请专项经费和返款项时,必须与财务部协商,以免在工作中造成
不协调现象。
三、资金管理
1、收入管理
公司收入主要指在开展汽车销售、服务过程中收取的业务收入,
各种收入应及时入帐分项核算、统一管理、任何单位或个人不得截留、
挪作它用。
2、支出管理
支出是企业为开展业务、保证公司正常运转的资金耗费,它包括
经常性经费支出(办公费、差旅费、电话/电脑使用费、设备正常维护费、
员工短期培训费等)、专项经费支出(专用设备购置费、设备维护费、接
待费)、其他费用支出。经常性经费支出审批权限:20xx元以上由董事
长审批、财务部核准。专项经费审批权限:总经理审批、财务部核准。
3、往来款项管理
往来款项指因工作需要而形成的暂时款,暂存款等款项,各种往
来款项应及时清理,该报销的报销、该收回的收回、该结算的`结算、
该上缴的上缴、该下拨的下拨,不能长期挂帐,更不能转移挪用或截
留。员工个人借出的差旅费、材料采购等款项要在费用发生后的20日
内报销,形成实际支出。
4、现金管理
(1)公司正常开支所需现金应严格控制,日常零星开支所需库存现
金限额为20xx元,超额部分应存入银行,无特殊情况不能随意支取。
(2)公司可以在以下范围使用现金:员工工资、津贴、奖金、个人
劳动报酬、出差人员携带差旅费、零星支出,总经理批准的其他开支。
(3)财务人员支付现金、可从公司库存现金中支付或从银行存款中
提取,不得从现金收入中直接支付。
(4)出纳人员应对支付的现金做到日清月结,逐步记帐、按时对帐,
保证现金使用安全。
(5)财务人员从银行提取现金,应填写《现金领用单》,并写明用
途和金额,由总经理批准后提取。
5、银行存款管理
(1)公司除财务部允许在银行开设帐户外,其余均不得开户,已经
开户的要清理销户。
(2)对银行开设的帐户,要严格管理,除与工作相关的收支业务外,
不允许发生其它银行收支业务,更不允许转借帐号、供其他单位和个
人使用。
(3)各部门严禁设立内部帐户,进行业务往来,违着公司将严惩。
(4)经管帐户人员按银行存款会计科目核算的要求及时清帐、对帐、
核对余额,不得不发生透支现象。
四、公款借支
1、因公出差或工作需要借用公款,应凭出差会议通知填写“借款
单”,经部门领导批示后办理借款手续,不得公款私用。
2、财务机构有权控制借款金额。
3、完成工作7天内须核销还款,不得无故拖欠借款。
4、大额支出原则上应使用支票,特殊情况需使用现金的,由财务
部负责人批准使用。
5、领用支票时,须填写支票领用单,经财务主管同意后方可办理。
6、支票必须按所列用途使用,不按用途使用的,财务部不予以报
销。
五、费用报销
1、计划内的行政开支、费用报销由经办人签字、部门负责人审核,
相关部室签署意见后转财务部报销。
2、计划外费用开支应从严控制,经分管领导审定后方
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