办公用品申购、领用、发放管理制度(三篇).pdf

办公用品申购、领用、发放管理制度

一、总则

办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但

不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。为了规范办公用品的申购、

领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。

二、申购管理

1.申购范围

所有需要办公用品的部门及人员。

2.申购方式

（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；

（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；

（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格

型号、预算核定等内容。

3.申购审批

（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品

与实际需求相符；

（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。

4.申购事项变更

凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处

理。

三、领用管理

1.领用范围

本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。

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2.领用方式

（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用

品；

（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3.领用限额

不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根

据实际需求和预算核定决定。

4.领用记录

领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部

门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理

1.发放范围

（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；

（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经

审批后发放。

2.发放方式

（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；

（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用

品。

3.发放记录

采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发

放物品、数量等。

五、办公用品管理

1.采购管理

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（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采

购制度；

（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；

（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。

2.库存管理

（1）采购部门负责办公用品的入库管理，及时更新库存记录；

（2）各部门要定期向采购部门报告办公用品库存情况，并提出申

购计划。

3.使用管理

各部门要妥善保管和正确使用办公用品，禁止浪费、滥用和私自

乱用。

4.维护保养

各部门要定期维护保养办公用品，确保其正常使用寿命。

六、违规处理

对违反本管理制度的行为，将依据相关规定进行处理，包括但不

限于警告、记过、停职、解聘等。

七、附则

本制度自发布之日起实施，如有需要修改或补充，应经相关部门

审批并进行公告。本制度的解释权归本单位所有。

以上是关于办公用品申购、领用、发放管理制度的内容，希望能

够对您有所帮助。

办公用品申购、领用、发放管理制度（二）

总则

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为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，

提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环

保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围

本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司

和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学

员)。

每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公

用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部

门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类