E管理-在线ERP系统操作手册.pdf

1阅读指南

1.1手册目标

通过阅读该用户手册，用户能够详细的了解E办理系统的底子使用方法

1.2阅读对象

E办理系统在线使用用户以及E办理系统最终用户

1.3手册约定

初步制定E办理系统操作手册，局部截图和操作随系统升级会发生变更

1.4客户端要求

机器最低配置PC机为P3，内存128M。

浏览器要求为IE6以上。

2E办理系统模块介绍

e办理-在线erp系统，主要包罗功能为公司信息、客户资料、业务发卖、采购办理、库存

办理、财政办理、统计报表、系统办理八大模块。

2.1登岸系统

通过IE6以上版本浏览器登岸系统

输入地址：

使用方式为两种：

1．不需注册直接体验E办理系统

点击“当即体验〞进入E办理系统，系统会自动分配一个权限为系统办理员的用户。

2．注册固定用户体验E办理系统

点击“登录〞按钮，展现页面进行注册，如下列图：

进入注册页面，填写相关信息完成注册。

成功注册

进入系统首页

2.2客户资料

功能说明：

用户可以成立公司发卖客户底子资料，为新建客户分配专属业务人员，提供客户资料所属业

务人员的从头分配和查看，如果该业务人员职位发生变更或离职可以通过移交客户来分配给

其他业务人员，为查找特定客户提供查询功能。

2.2.1客户资料

点击“客户资料〞显示客户底子信息，如下列图：

点击“新建〞按钮，进入编纂页面。

注：为必填项

点击“更多联系人〞可添加多条联系人记录。填写相关信息后“保留〞。

保留后的信息会在列表页面显示。

在列表页面中提供对固定格式EXCLE文件“导入〞、“导出〞功能

在信息列中提供对“更多联系人〞新增点窜、“文档〞上传、“点窜〞功能。可对客户信息进

行维护。

2.2.2客户分管

点击“客户分管〞显示客户信息，可对该客户的所属业务人员进行变更，点击点窜分管列下

编纂按钮。

显示如下：对“业务员〞和“授权对象〞进行点窜

注：

业务员为客户负责人员

授权对象为可查看此用户信息的人员

2.2.3移交客户

在业务人员发生变更时，防止客户流掉可把客户信息移交给其他业务人，包管公司业务正常

运行。

点击“移交客户〞，选择发卖员A为当前客户业务负责人，B为需要移交的业务人员，保留

后该客户业务负责人会发生改变。

2.2.4查询客户

提供客户模糊查询功能，便利用户快速查找用户信息。

注：初始化页面不会呈现客户信息，需输入相关客户名称才可以查阅详细信息，提高了安然

性。

2.3业务发卖

功能说明：

发卖部分制定发卖订单后，发卖人员制定的发卖单没有本人审核权限，要求上级带领进行审

核通过后才可以发货。分为“待审核〞、“审核通过〞。“待发货〞、“已发货〞四种发卖单

状态。

2.3.1发卖订单

新建一张发卖单进入编纂页面，选择购置方客户名称，订单编号系统自动生成不成编纂，填

入相关信息后保留。

成立发卖单后需要对其进行审核，审核通过才可以发卖发货。

点“更多操作〞下“审核〞。

审核通过提示。状态变成“未发货〞。

点击“发货〞操作后，页面自动跳转到发卖发货页面，在列表中显示出被发货的订单信息。

发卖发货

二种方式录入发卖发货信息，一种是通过发卖订单点击发货按钮来实现见

内容，另一种是新建方式，此列表记录出库状态为“已完成〞的订

单信息，暗示已经做发货处置。客户名称选择的要和发卖订单中成立的客户名称一致才可以

有哪些信誉好的足球投注网站出相应的订单信息，并且订单信息为“已审核〞状态。

选择该订单信息，点击“确定〞内容自动带到主页面

保留发卖发货信息

该条信息显示在列表中，出库状态改变为“已完成〞。

按照发卖单和商品库存来决定采购需求，通过发卖订单形成采购订单，按照已有的供应商

进行选择性购置需求品，对于新的供应商可成立档案，在此后采购活动中做为选择。

2.4.1采购需求看板

点击“采购需求看板〞显示发卖单和库存需求记录，点击“采购〞可按照此需求出产采购

单

采购单出产，选择维护好的供应商名称，点击“保留〞。

为需要预付款的订单提供预付功能，选中一个采购订单点击“预付款〞如下列图：

输入预付金额，保留。

供应商

成立供应商档案，其目的为在最短时间和最短路程内进行采购，节约公司成本开销

提供对供应商批量导出导入，对特定供应商的查询有效定位。

点击“新建〞进入页面编纂供应商底子信息，保留后形成一条供应商完整记录。如下列图：