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《管理体系两阶段审核的合理性安排和实施》为认证机构管理体系两个阶段认证审核的实施和管理提供
指南。
管理体系两阶段审核的合理性安排和实施1.引言CNAS—CC01:2007《管理体系认证机构要求》(idt
GB/T27021—2007)第9。2。3、9.4.1。3条明确规定了“管理体系的初次认证审核应分为两个阶段实施:
即第一阶段和第二阶段审核”以及“当管理体系、获证组织或管理体系的运作环境(如法律的变更)有
重大变更时,再认证审核活动可能需要有第一阶段审核”,这是保证认证审核质量的重要措施.针对每个
认证项目,认证机构应本着实事求是、具体问题具体分析的原则,处理好规范要求、认证风险、受审核
方的权利以及市场需要的关系。为了确保使用CNAS—CC01:2007(idtGB/T27021—2007)的各方能够
有效和一致地应用该准则,本技术报告拟针对管理体系两个阶段审核目的的差异性,就两阶段审核的内
容、要求及实施现场审核的可行性等内容给出指导性的说明,以期为认证机构管理体系两个阶段认证审核
的实施和管理提供帮助。
管理体系两阶段审核的合理性安排和实施
1.引言
CNAS-CC01:2007《管理体系认证机构要求》(GB/T27021-2007/ISO/IEC17021:2006)明确规定了“管理体
系的初次审核应分为两个阶段实施:第一阶段和第二阶段”,这是保证初次认证审核质量的重要措施。针
对每个认证项目,认证机构应本着实事求事、具体问题具体分析的原则,处理好规范要求、认证风险、受
审核方的权利以及市场需要的关系。
为了确保使用CNAS-CC01:2007(idtGB/T27021-2007)的各方能够有效和一致的应用该准则,本技术报
告拟针对管理体系两个阶段审核目的的差异性,就两阶段审核的内容、要求及现场审核的可行性等内容
给出指导性的说明,以期为认证机构管理体系两个阶段认证审核的实施和管理提供帮助.
2.范围
本技术报告适用于认证机构的各类管理体系(如质量管理体系或环境管理体系)两个阶段的审核实施和管
理。
3。引用文件
以下引用文件,注明日期的,仅引用的版本适用;未注明日期的,引用文件的必威体育精装版版本(包括任何修订)
适用。
GB/T19011:2003《质量和(或)环境管理体系审核指南》
CNAS—CC01:2007《管理体系认证机构要求》
CNAS-CC12:2006《质量管理体系认证机构通用要求》应用指南(正文部分将于2008年9月15日废止)
CNAS—CC32:2006《环境管理体系认证机构通用要求》应用指南(正文部分将于2008年9月15日废止)
CNAS-CC42:2006《职业健康安全管理体系认证机构通用要求》应用指南(正文部分将于2008年9月15
日废止)
CNAS—CC62:2006《食品安全管理体系认证机构通用要求》应用指南
4。术语和定义
GB/T19000—2000中的术语和定义适用本技术报告
5。管理体系的两个阶段审核
通常情况下,认证机构应在组织的现场实施包括两个阶段的管理体系初次审核.在特定情况下,或认证机
构对申请组织的结构,过程,资源、重要影响因素及其控制方式等已有了充分了解的情况下(如组织已依
据其它标准被同一机构认证),第一阶段审核可考虑不在组织的现场进行,对此,认证机构宜有合理性的
安排,以确保其以等效的方式满足第一阶段审核所规定的目标.
5.1第一阶段审核
5。1。1第一阶段审核宜在受审核方的现场进行,审核的范围及其程度宜基于以下的目的:
1)确定受审核方已按约定标准建立并运作了一个管理体系,并依此确认受审核方对审核的准备程度;
2)为认证机构第二阶段审核的顺利实施作充分的准备工作:
为策划第二阶段审核提供关注点;
——-审查第二阶段审核所配置资源(包括审核组能力和审核员时间)的充分性。
5.1。2为实现上述目标,在第一阶段审核中,认证机构应通过审核以下内容,以获取与受审核方管理体
系有关的关键绩效和重要运行要素的适当信息:
(1)审核受审核方的管理体系文件
管理体系文件提供了管理体系策划和执行的证据.系统地对管理体系文件进行审查,是审核受审核方理解
和实施标准要求的重要环节,也是了解受审核方管理体系基本情况的重要手段。
通常在现场审核前,应当评审受审核方的管理体系文件,以确定文件所述的管理体系与审核准则的符合
性,并获取受审核方在下列各方面进行有效策划的信息:
a)建立了所需的文件体系;
b)建立了适当的质量、环境、职业健康安全或食品安全方针;
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