会展策划书范文.pdf

会展策划书范文

一、展会名称

展会具体名称

二、展会主题

展会的主题，突出展会的核心内容和特色

三、展会时间

展会开始时间展会结束时间

四、展会地点

展会举办的详细地址，包括展馆名称和具体的展厅位置

五、展会规模

预估展会的规模，例如展览面积、参展商数量、观众数量等

六、展品范围

1、具体的展品类别1

该类别下的具体展品1

该类别下的具体展品2

该类别下的具体展品3

2、具体的展品类别2

该类别下的具体展品1

该类别下的具体展品2

该类别下的具体展品3

3、以此类推

七、展会定位

明确本次展会在行业中的定位，是侧重于展示新产品、新技术，还

是促进贸易交流，或者是打造行业品牌形象等。

八、展会目标

1、为参展商提供一个展示产品和技术、拓展市场渠道、增强品牌

知名度的平台。

2、为专业观众提供一个了解行业动态、获取必威体育精装版信息、与供应商

建立联系的机会。

3、促进展会所在地区的相关产业发展，推动经济增长。

九、展会宣传推广

1、制定详细的宣传计划，包括线上和线下的宣传渠道。

线上：利用官方网站、社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音

等）、行业网站等发布展会信息、展品预告、嘉宾邀请等内容，吸引

目标受众的关注。

线下：通过在相关行业杂志、报纸上刊登广告，在行业展会、活动

中发放宣传资料，在城市主要商圈、交通枢纽等地设置户外广告等方

式，提高展会的知名度。

2、针对不同的目标受众，制定个性化的宣传内容。

对于参展商，重点宣传展会的专业性、规模和影响力，以及能够为

其带来的商业机会。

对于专业观众，重点宣传展会的展品亮点、同期活动、参观福利等，

吸引其前来参观。

3、邀请行业知名专家、学者、企业代表等作为嘉宾，提升展会的

专业性和权威性，同时利用嘉宾的影响力进行宣传推广。

十、展会招商招展

1、确定招商招展的目标客户群体，包括国内外相关企业、行业协

会、科研机构等。

2、制定招商招展的政策和优惠措施，如展位折扣、免费宣传推广、

优先安排展位等，吸引客户参展。

3、建立专业的招商招展团队，通过电话、邮件、拜访等方式与目

标客户进行沟通，了解其需求，解答其疑问，促成其参展。

十一、展会同期活动

1、举办行业高峰论坛，邀请行业知名专家、学者、企业代表等就

行业热点问题进行研讨和交流。

2、开展新产品发布会，为参展商提供一个展示必威体育精装版产品和技术的

平台。

3、组织技术交流会，促进参展商和专业观众之间的技术交流与合

作。

4、举办行业评选活动，表彰在行业中表现突出的企业和个人，提

升展会的影响力。

十二、展会服务

1、为参展商提供展位搭建、展品运输、住宿餐饮等一站式服务，

解决其后顾之忧。

2、为专业观众提供免费的参观指南、交通指南、休息区等服务，

提高其参观体验。

3、设立咨询服务台，安排专业人员为参展商和观众提供咨询服务，

及时解决其遇到的问题。

十三、展会预算

1、展位费用：具体金额

2、宣传推广费用：具体金额

3、同期活动费用：具体金额

4、展会服务费用：具体金额

5、其他费用（如办公费用、水电费等）：具体金额

总预算：具体金额

十四、展会效果评估

1、在展会结束后，通过问卷调查、现场访谈等方式收集参展商和

观众的意见和建议，了解其对展会的满意度。

2、分析展会的人流量、成交量、媒体曝光度等数据，评估展会的

效果。

3、总结展会的经验教训，为下一次展会的举办提供参考。

十五、注意事项

1、安全保障：确保展会期间的人员安全和展品安全，制定完善的

安全预案。

2、知识产权保护：加强对参展商知识产权的保护，防止侵权行为

的发生。

3、突发事件应对：制定应对突发事件（如恶劣天气、火灾等）的

应急预案，确保展会能够顺利进行。