奖学金申报流程.doc

附件2

中国科学院大学冠名奖学金网上填报说明

冠名奖学金网上填报在中国科学院大学教育业务平台“奖助系统”维护提交，分三个阶段，第一阶段为学生申报，符合各奖项要求的我校在学研究生均可申报；第二阶段为导师审核，导师对学生的申报材料进行审核，确认无误后，填写对论文（或成果）的评价及推荐意见；第三阶段为研究所审核，研究所审核所有学生的申报材料，并确定本单位推荐的学生名单，报中国科学院大学学生处。

第一阶段学生申报

1.学生登陆国科大教育业务平台（/）。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击【奖助系统】标签；点击【冠名奖申请】按钮，选择申请奖项，维护本人申报信息等，填写、核对相应内容及接收奖学金的建设银行卡号，在附件中上传发表论文及其他学术成果证明材料。

3.对填写的内容检查无误后，点击【保存】按钮。

4.点击【返回】按钮，回到【奖项申请】页面，点击【提交导师审核】按钮，请导师审核。

第二阶段导师审核

1.导师登陆国科大教育业务平台（/）。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击【奖助系统】，选择【导师角色】，点击【审核申请】，分别对申报奖项的学生进行审核。

3.导师查看学生的“×××奖项申报表”，填写对论文（或成果）的评价及推荐意见，如同意学生的申报，请点击【审核通过】，并为该学生选择学科专家评审组；否则，点击【退回修改】按钮，让学生对申报表进行修改。

第三阶段研究所审核

1.研究所教育管理干部登陆国科大教育业务平台（/）。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.在【奖助系统】中点击【奖项申请】，选择奖项，点击【审核】，查看本单位可推荐名额。

3.在【奖助系统】中点击【奖项申请】，选择奖项，选中推荐学生，点击【同意推荐】按钮。如需修改，点击【退回学生修改】。

4.研究所确定推荐学生后，通知被推荐的学生下载WORD格式【奖学金申请表】，打印并请导师在申请表相应位置签字、研究生部签字盖章后，由研究生部在系统内以附件形式上传签字盖章申请表的PDF版。

研究所角色操作途径为：学生提交至培养单位后，研究所点击申请学生姓名——上传附件——选择文件，即可上传盖章的PDF版申请表。

5.上传完学生申请表PDF版之后，研究所在列表操作栏内选中确定推荐的学生名单，点击【保存评审组和排序】，点击【同意推荐】，填写推荐意见，提交至学生处。提交后不能修改，如需修改，联系学生处。

6.确认无误后，研究所教育管理干部点击【导出推荐名单】并打印，签字盖章后，扫描发送至zhaoyifei@。

其他

如在网上填报过程中，有技术上的疑问，请与中国科学院大学网络中心联系。

技术支持服务热线：010技术支持服务信箱：service@。