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项目物资供应管控信息架构建设的探讨

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王漠

摘要：文章通过自身的工作实践经验，就项目物资供应管控的重要性进行了阐述，并介绍了项目物资供应管控的应用架构，在此基础上，对项目物资供应管控的应用效果作出了总结，以供读者借鉴。

关键词：项目物资;管理控制;信息架构;建设效果

随着我国各行业的不断发展，项目建设规模不断扩大，这给项目物资供应增加了不少难度，因此，对物资供应能力和管理方面提出更高的要求。近年来，随着我国信息技术的持续发展，其在物资供应中得到了广泛的应用，这导致众多企业抛弃了封闭的信息系统，对自身的信息传递进行创新，避免项目物资供应管理工作出现信息传递不到位、管理混乱等现象。

1、项目物资供应管控的重要性

目前，随着我国工程建设的进程不断加快，在生产建设过程中，需要投入大量的物资，因此，需要为所需物资提供专业化物流服务。但是，由于当前的项目物资供应的任务仍显得比较繁重，故公司对物资供应能力和信息传递效率要求越来越高，并注重物流信息化建设。如工程单位结合自身业务特点，通过广泛应用企业资源管理系统（ERP内网）和电子商务平台（ECP外网），从而建立自动化立体仓库，实现了项目物资仓储的自动化管理目标;与此同时，建立了基于SAP成熟套装软件的运输管理信息系统（TMS）和物资调配系统，实现了物资调配业务的标准化作业和精益化管控，为满足工程建设对物资供应过程管控的要求，建立并整合工程物资从计划、生产、配送、现场服务的供应全过程的管控功能，实现物资信息的互联互通，提高了供应环节工作效率，全面提升了工程物资供应管控水平，保证了工程物资供应的及时、准确、高效。

2、项目物资供应管控平台的应用架构

项目物资供应管控平台主要由四个部分组成，包括ERP、ECP、TMS和物资辅助决策系统。其中，ERP、ECP、TMS作為应用管理系统，实现物资全流程信息化管理，业务数据汇集于ERP系统;供应商生产运输管理、车辆调度跟踪管控、移动终端应用作为合理补充，支撑供应商生产及运输管控物资工作执行管理、配送和中转站移动作业管理。

（1）供应商生产运输管理。核心业务是实现按照线路物资、变电物资等类别对生产及运输情况进行实时反馈。供应商按照生产环节的关键工序模版填报生产进度，便于公司对生产过程的持续跟进。通过手机APP进行运输计划及发运、执行情况提报，即供应商须按照规定时间对物资目前到达位置、途径距离、预计到达时间等信息进行实时反馈，公司据此准确安排装卸队伍进行卸货。

（2）二次配送管理业务深化与应用提升。核心业务是实现物资从接卸点的转运需求到运输结算的全过程管理。通过对接TMS系统与ERP系统，对配送计划管理进行深化与提升，实现由供应计划自动生成配送计划的闭环管理。通过移动终端（PDA）的应用集成，为公司二次配送人员、现场服务人员提供信息输入设备，实时反馈配送过程关键点信息，强化了对二次配送计划、配送执行、现场移交环节的业务管控，有效降低配送风险，提升物资管理的时效性。

（3）车辆调度及跟踪管控。核心业务是实现对运输资源、车辆安排、编队、实时监控及应急、GPS、GIS的全方位管理，实现对物资供应过程中的车辆进行调度与跟踪。应用主要涉及车辆调度、PDA设备、GPS设备和GIS系统四部分应用，将现场、车辆资源、运行状态有机统一，如重点物资运输时，自动分配运输车辆，将业务信息及GPS关联信息传输至实时跟踪监控系统，通过GIS地图集成，实现对物资的实时跟踪监控。

（4）中转站仓储管理。由于工程部分标段所处区域运输道路及环境的影响，物资不能直接运输到达施工材料站，需要设置物资集中存储点。现场采用“PDA现场管理”+“ERP库存台账”的管理方式，其中收发货管理通过移动终端（PDA）信息技术实现;库存信息台帐管理在ERP系统中实现。通过对中转站物资收货、发货、仓位管理、凭证管理及库存信息报表展示业务的全方位管理，提供实时的中转站收发货及库存信息，实现中转站物资信息的共享及管控。

3、实施效果

通过项目物资供应管控平台的构建，实现物资信息数据的集成与共享，达到工程物资供应管控的自动化和智能化目标。与此同时，通地对工程物资管理流程、方式、理念进行创新与改善，有效解决了物资供应管理中存在的问题，加强了项目物资管理力度，大大提升了物资供应管控水平。具体来说，项目物资供应管控平台建设，得到了以下几个方面的实施效果。

（1）有利于实现项目物资供信息化管控目标。全面整合物资供应过程中履约、配送、中转站的业务与数据信息，打通各环节信息壁垒，统筹物资供应信息资源;全面应用移动作业终端、GPS/GIS等先进物流技术，加强物资供应全程的管控，实现业务数据横向贯通和业务环节紧密结合，运输资源有序调度与跟踪管控，现场仓储的精益化管理，更好地满足工程物资供应保障要求。

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