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秘书学案例分析及答案
秘书学的案例之一“老总的隐私”是如何分析的,有标准答案吗?
下面我给大家介绍关于秘书学案例分析及答案的相关资料,希望对您有
所帮助。
秘书学案例分析及答案
一、背景
事情是这样的:几天前,马总把于雪叫到自己的办公室,说:“麻
烦你帮我办件事。我马上要出差了,后天下午你去王府井某某商店的首
饰柜台,你说出我的名字后,人家就会给你一包东西。取到东西后,你
再帮我送一下。”说着,递给于雪一张写着门牌号码的纸条。于雪在某某
商店首饰柜台取到东西后准备离开,柜台里一位年纪轻大的员工在身后
又特地关照于雪:“您是打出租吗?这包东西很贵重,在路上要小心一点。”
于雪当然明白,在首饰柜台前说的贵重东西,不是几百元或者一两千元
能买得起的。
根据马总的纸条,于雪在亚运村找到了一栋高层公寓的××号房。
出来给于雪开门的是一位穿着睡衣的年轻漂亮女郎,她接过东西,高兴
得几乎有些忘形:“啊!马哥连我的生日也没有忘记,真是太好了,谢谢
马哥!”总裁问的就是这件事。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在
于雪有这么几种选择:
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a、“前几天王总的老师过生日,马总要出差,让我帮他送了点礼
物给他的老师。
b、“最近一个时期马总从未找过我,对马总的事我一点也不知道!”
c、“上个星期五下午,我帮马总送了件手饰给住在亚运村的一位
年轻女性。”
d、“上个星期五下午,我帮马总送了件手饰给住在亚运村的小姐,
看她那打扮,肯定是哪个歌厅里的小姐。”
e、“对马总我似乎不太了解。”
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,
并对其他几种选择进行评析。
三、分析
本题的最佳选择是c。
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选a肯定是错误的。的确,作为秘书在替上司办私事时,有责任
替上司必威体育官网网址。但是,当总裁问起这件事时,他代表的是整个公司的利益,
这件私事也再是单纯的私事了,所以,作为秘书,于雪不能替马总隐瞒
了,必须向公司的最高领导人说明事情的真相。
选b与选a一样,甚至有过之而无不及。
选d也犯了秘书工作的大忌。作为秘书必须如实地向领导反映情
况,既不能掐头去尾,也不能添枝加叶。收礼人也许是歌厅里的小姐,
但你不能在没有任何直接证据的情况去推测人家是歌厅小姐。
选e也是一种逃避责任不实事求是的做法。
选c之所以正确,其理由很简单,那就是如实向上司汇报是其作
为秘书的天职。
在一般的情况下,作为职业秘书的操守,对于上司的隐私,看到
了的要当作没看见,听到了的等于没听见;只有这样,上司才能真正放心
让你协助他的工作。正是因为马总信任于雪,才会让她去帮他办私事。
从这个意义上来说,于雪有义务为马总必威体育官网网址。
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但是,在现代企业中,上司与秘书的关系本质上是一种工作关系。
既然是一种工作关系,那就必须优先考虑公司利益,而不是个人之间的
关系。总裁是在工作时间问这件事,而马总也是在工作时间以副总的名
义
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