日常会计业务—会计凭证和账簿.pptVIP

2024年9月14日星期六

日常会计业务—会计凭证和账簿

教学目的与要求

1.掌握会计凭证和会计账簿的含义及分类、错账更正的方法。

2.熟悉凭证的填制和审核以及账簿的登记。

3.了解会计凭证的基本内容、传递与保管,以及会计账簿的设置。

本章主要内容

会计凭证

会计账簿

第一节会计凭证

一、会计凭证的概念及分类

accountingdocument

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。

会计凭证的主要作用有:

第一，反映经济业务，提供记账依据。

第二，明确经济责任，推行经济责任制。

第三，发挥会计的监督控制作用。

会计凭证的种类

（会计凭证的分类）

（一）原始凭证概念sourcedocument

原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。

（二）原始凭证种类

1.原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和外来凭证

自制凭证（自制原始凭证）:亦称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。

入库单

仓库:第号

供货单位:年月日

负责人:经手人:

名称

规格

单位

数量

单价

金额

备注

领料单

领料部门:第号

用途:年月日发料仓库:

负责人:经手人:

材料类别

材料编号

材料名称及规格

计量单位

数量

单价

金额

借款单

借款用途:年月日

出纳:借款人:

借款单位:

借款单位:

借款单位:

借款单位:

借款单位:

借款单位:

借款单位:

外来凭证（外来原始凭证）:亦称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。

2.原始凭证按凭证填制方法的不同，可分为一次凭证、累计凭证和记账编制凭证、汇总原始凭证

一次凭证:是一次填制完成、登记一笔经济业务的原始凭证。

累计凭证:是在一定时期内，经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。

服务业专用发票

发票联

客户名称:年月日

品名（项目）

单位

数量

单价

万

千

百

十

元

角

分

合计金额（大写）

备注

限额领料单

领料部门:第号

用途:年月日发料仓库:

生产计划部门（签章）供销部门（签章）仓库（签章）

材料

类别

材料

编号

材料名称及规格

计量

单位

单价

全月领

用限额

全月实额

数量

金额

日期

领用

退料

限额结佘

数量

领料人

发料人

数量

退料人

收料人

合计

差旅费报销单

单位名称:差起止日期:年月日至年月日

出差人姓名

出差地点

出差天数

事由

车船及住宿费

种类

票据张数

金额

出差补助费

项目

天数

标准

金额

报销结算情况

火车费

飞机费

途中伙食补助

长途汽车费

市内汽车费

住勤伙食补助

住宿费

其他

交通补助

退还或补交

出纳：

小计

通讯补助

其他

金额合计

大写：小写：

负责人：

会计主管:审核:制单:部门主管:公出人:

记账编制凭证:是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。

汇总原始凭证:是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。

3.原始凭证按凭证格式的不同，可分为统一凭证和专用凭证

统一凭证:是由有关主管部门统一制作并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。如全国统一的银行结算凭证、按地区印制的统一发票等。

专用凭证:是单位自行制作并在本单位范围内使用的特殊格式的原始凭证。

（三）记账凭证的概念

e