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会计电算化其基本知识

一、会计电算化的含义

(一)会计电算化概念

会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软

件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作

的活动。

会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由

人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。

1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981年，财政部在长

春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。1989年12月，财

政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定（实行）》。从此，我国

会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。

(二)会计电算化的作用

(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计

人员的劳动强度。手工会计条件下，会计数据处理主要靠人工操作，会计数据处理的效

率低、错误多、工作量大。会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。

(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，

为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计把更多的

时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，会计人员可以

腾出更多时间和精力参与经营管理。

(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作进一步发展。会计

数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。计算机会计的产生，使

得会计数据处理技术有了质的更新。

(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别

(1)数据处理的起点和终点不同。在手工方式下，会计业务的处理起点为原始会计

凭证；而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。手工方式

下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点；在会计电算化核算

中，则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点，将各种格式变动的内部及外部报

表的编制与输出工作，交由单独的报表模块来完成。

(2)数据处理方式不同。在手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财会

人员分别登记到不同的账簿中，完成数据处理；而电算化会计核算系统进行数据处理时，

记账只是一个数据处理的过程，不需要每个人执行一遍账薄登记工作，数据间的运作与

归集由计算机自动完成，大大减轻了财会人员的记账工作量。

(3)数据存储方式不同。在手工方式下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明

细账等纸张中，而在电算化会计核算系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库

文件中，在需要时，通过打印机输出。

(4)不需要账账核对。在手工方式下，按照复式记账的原则，总分类账、明细分类

账必须采用平行登记的方法，根据每张记账凭证登记明细账，而利用汇总数据登记总分

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类账，然后财会人员定期将总分类账与日记账、明细账进行核对，当明细账和总账的数

据不相符时，说明必然有一方或双方有记账错误。从一定的意义上可以说，这是手工方

式下一种有效的查错方法。而电算化会计核算采用预先编制好的记账程序自动、准确、

高速地完成记账过程，明细与汇总数据同时产生。只要预先编制好的程序正确，计算错

误完全可以避免，这样就没有必要进行总分类账、日记账、明细分类账的核对了。

(5)会计资料的查询统计方式发生了改变。在手工方式下财会人员为编制一张急需

的数据统计表，或查找急需的会计数据，要付出很大很多劳动；而在电算化会计核算中，

由于计算机具有高速数据处理能力，财会人员只需通过选择各种查