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OA系统操作手册

OA系统操作手册

目录

1、协同工作

1.1协同发起

1.1.1登陆界面

在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登

陆界面。用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。

1.1.2新建协同

在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮

来发起新的协同工作。在新建协同的界面中，用户需要填写协

同的标题、内容以及相关的附件等信息。

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1.1.3定义流程

在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。

用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员

以及流程节点等信息。

1.1.4预归档

在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行

预归档。用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并

对协同进行归档操作。

2、处理协同

2.1查看协同

在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。用户

可以通过在OA系统中进行有哪些信誉好的足球投注网站或者筛选等操作，来查看自己

需要处理的协同信息。

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2.2处理协同

在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进

行相应的处理操作。用户需要按照系统要求进行审批、回复、

转交等操作，并在规定的时间内完成处理。

以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好

地使用系统进行协同工作。

2.2.1登录界面

登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和

易用性。在设计登录界面时，应该考虑以下几点：

用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。

提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。

防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。

保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。

2.2.2处理协同

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协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编

辑或评论。在处理协同时，应该注意以下几点：

显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。

避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。

提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。

保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。

2.表单应用

表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻

松地进行操作和管理。在使用表单应用时，应该注意以下几点：

2.1表单的发起

明确表单的目的和流程，以便用户能够快速理解并完成操

作。

确定输入字段的类型和格式，以便用户能够正确地填写表

单。

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提供必填字段和格式验证，以便用户能够避免错误或遗漏。

提供附件上传功能，以便用户可以上传相关文件。

2.2表单的处理

显示表单的状态和处理进度，以便用户能够了解当前进展。

提供审批流程和审批人，以便用户能够知道下一步操作。

提供审批意见和备注，以便用户可以添