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正确理解预算管理与绩效管理的关系--第1页
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正确理解预算管理与绩效管理的关系
预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经
营绩效之间联系的工具。
时至岁末年初,众多管理者在评价过去一年经营绩效的同时,也
纷纷开始规划下一年度的发展。最近几次与客户交谈的过程中,老总
们都向我们表示正在着手准备编制企业来年的计划,并且打算推行全
面预算管理体系。在为此感到欣喜之余,另一种担忧随之而来:预算
管理果真得到了正确的认识吗?预算是否能够真正发挥管理者们预期
的作用?
手边恰好有一份2001年3月一些国外机构对全球15家跨国公司
的高层管理人员,与30家投资银行的高级分析师进行的关于预算管理
的调查访问。在调查中,许多受访者都谈到了预算的正面作用,但同
时也都在抱怨:“预算没有很好地支持公司的战略,甚至与之产生冲
突”、“预算更多地注重成本的减少,而不够注重价值的增加”、“预算
管理中只是强调上下级的垂直命令与控制”、“预算管理缺乏弹性,对
市场变化反应迟钝”等。
“环球同此凉热”,国内管理界中存在的问题恐怕更为突出。有些
企业的工作安排中根本未曾考虑过编制预算,更谈不上用预算管理来
作为优化业绩的有效手段了。
一些企业管理者虽然认识到预算管理的重要,却并没有真正理解
预算管理与绩效管理的关系,不知道如何实现预算管理与绩效管理的
有效整合,这必然导致事倍功半,甚至带来与预期相悖的反效果。
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正确理解预算管理与绩效管理的关系--第1页
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预算是什么?
根据安达信公司“全球最佳实务数据库”(GlobalBestPractice)
中的定义:“预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人
力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战
略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。”
上述定义阐述的重点在于:预算本身并不是最终目的,更多的是
充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。预算体系在分配资
源的基础上,主要用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效,以确保
最终实现公司的战略目标。
传统认识误区1:“全面预算就是指一套涵盖所有会计科目的表
格,最终得出公司明年的损益表、资产负债表和现金流量表的具体预
测结果”
曾经有这样一家企业,在布置预算工作的会议上,公司总裁要求
财务总监和在场的财务部人员运用财务报表的勾稽关系,结合上一年
度的实际经营数据,出具一整套预算表格,最终的交付成果就是“财
务三张表”。在那位老总的心目中,这就是通过“科学定量方法”得出
的公司全面预算体系。财务部人员在得到总裁的指示后,如期完成了
工作,却在预算审批会议上受到其他业务部门的质疑,认为没有反映
公司与部门的工作重点,仅仅追求财务数据上的严密性,根本不切合
业务实际。
迫于压力,财务部门不得不就事论事地对某些数据做了调整。尽
管如此,各个部门依旧各行其是,那一整套表面上逻辑严密的预算表
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正确理解预算管理与绩效管理的关
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