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业主委员会财务管理制度

第一条总则

为规范业主委员会（以下简称委员会）的财务管理工作，保证财务行为的合法性、合规性，维护业主共同利益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，制定本制度。

第二条财务管理原则

委员会财务管理遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保资金的安全、合法、有效使用。

第三条财务收入

委员会财务收入主要包括：

（一）业主共有部位、共有设施的使用权收益，如停车费、广告费、租赁费等；

（二）业主或其他方面的自愿捐赠；

（三）经业主大会表决通过的其他合法收入。

第四条财务支出

委员会财务支出主要包括：

（一）维护小区正常运行和管理的费用；

（二）小区公共设施、设备的维修、更新和改造费用；

（三）业主大会、委员会依法依规代表行使业主权利及维护业主权益所产生的费用；

（四）其他经业主大会表决通过的合法支出。

第五条财务管理

委员会在银行开设专门账户，对财务收支进行管理。财务专用章、法人章、购买的空白支票须分别由不同委员保管，确保银行账户资金的存取任何一人无法单独完成。

第六条财务核算与报告

委员会应当依法进行财务核算，建立健全内部财务管理制度，如实反映财务状况。委员会设立会计和出纳，负责财务会计报表账务处理。会计由有会计证的本小区业主兼任，出纳由委员会副主任兼任。

第七条财务监督与审计

委员会依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。委员会定期接受业主监督，每季度在小区范围内公布财务收支并接受质询。必要时，委员会可以委托第三方审计机构对财务进行审计。

第八条预算与决算

委员会每年制定预算，经业主大会表决通过后执行。年度终了，委员会进行财务决算，并将决算结果提交业主大会审议。

第九条资金安全

委员会财务人员须妥善保管现金、银行存折、支票等财务凭证，确保资金安全。备用现金不超过2000元，超出部分必须存入对公账户。

第十条负债与担保

委员会不得有任何负债行为，不得为其他机构或个人提供担保。

第十一条投资限制

委员会账户只能以银行活期存款、定期存款或储蓄式国债的形式存放，不得购买其他投资产品。

第十二条办公开支

委员会办公开支主要包括日常办公用品采购费、宣传费、会议费、交通费、座机费、宽带费等。办公开支实行审批报销制，申请人需填写书面申请，并按以下额度分类审批：

（一）单项开支2000元以内的，由主任及主管财务的副主任共同签字审批，特殊情况可先通过微信审批，事后补签；

（二）单项开支2000元以上的，需提交业主大会审议。

第十三条更换财务人员

更换账目保管人或出纳，须在主任、副主任的监督下进行交接，由三方签字确认。

第十四条财务资料保存

委员会财务资料应当妥善保存，保存期限不少于五年。

第十五条制度的修改

本制度的修改需经业主大会表决通过。

第十六条制度的解释

本制度的解释权归业主委员会所有。

第十七条制度的生效

本制度自业主大会通过之日起生效。