我国机构知识库建设中存在的问题及对策探研.docxVIP

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我国机构知识库建设中存在的问题及对策探研

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刘瑛

（大连大学档案馆辽宁大连116622）

[摘要]本文首先对机构知识库的含义及其相关特点进行了解释，然后详细地描述了我国机构知识库建设过程中在支持资金方面、发展规模和内容方面、信息共享方面以及质量控制和版权等方面存在的问题，最后针对这一系列问题提出了改进性建议。

[关键词]机构知识库；建设；问题；对策

一、相关概念论述

（一）机构知识库的含义

关于知识机构库（InstitutionalRepository）的含义，不同的专家给出了不同的解释。有的专家是从大学的角度对机构知识库进行分析的，他指出:“大学中的机构知识库是大学为其员工提供的一套服务，用于管理和传播大学的各个部门及其成员创作的数字化产品。也有的专家则认为它是一个数字化资源集合，捕获并保存单个或多个团体中的智力产品。综上所述，知识机构库是指学术机构（包括研究院、图书馆、高校、档案馆、博物馆等）为捕获并保存机构的智力成果而建立的数字资源仓库。

（二）机构知识库的特点

1.累积性和永久性

机构知识库中的知识资源的获取是一个永久性的过程，也是一个不断地积累的过程。只有通过不断地获取与积累，才能对知识库进行更新，并增加新的库存，使知识资源不仅在数量上持续增长，还能使机构知识库的软件系统得到扩展。

2.开放性

机构知识库是进行学术信息交流和共享的平台，每个机构库之间的信息是可以互相传递和借鉴的。机构知识库的建立，不仅可以使机构外的人员成功地访问和使用，还可以使其他机构存取自己的知识内容，相应地，在自身知识资源不足的情况，也可以有效地存取他们的内容。

3.综合性

机构知识库不仅包含常见的研究性学术资源，如期刊论文、电子预印文本、技术报告、会议论文、学位论文、数据库及数字图书馆资源，还包括部分学术数据库所不收录但又具有较高价值的资源。

二、我国机构知识库建设中存在的问题

（一）资金来源渠道单一，支持资金有限

在国外，机构知识库都是建立在强大的资金支持后盾的基础上的，只有具有一定的资金支撑，才能保证机构知识库的建立朝着正常的方向经营和运行。虽然我国在机构知识库的建立上拥有一定的资金支持，但是相对我国在建的机构知识库的数量和规模来说，资金来源渠道还是比较单一，数量还是极为有限。我国的机构知识库普遍面临着支持资金不足的严重问题(1)(2)(3)。而在国外，企业和各种非营利组织提供的支持资金就比较充足，再加上国家下拨的科研基金完全可以支撑机构知识库的正常运行和规模的持续扩张。就国外的大学而言，多数大学为了满足办学的需要、提升学校的办学水平，通过争取地方政府的拨款、利用学校所获的社会捐赠本金进行风险投资等渠道，扩大学校的财政收入，改善学校的财政状况。例如，美国的耶鲁大学每年仅社会捐助资本就占到了学校总收入的27%，不仅使学校有充足的资金提升教学服务水平，也给机构知识库的建立提供了足够的资金支持和保障。

（二）机构知识库规模较小，文献类型单一

我国机构知识库起步较晚，由于受到资金的限制，发展较慢，较国外的机构知识库的发展状况来看，还是存有很大的差距。目前，大学机构知识库成为我国机构知识库发展的主要阵地。2004年起，我国几所重要高校开始借鉴国外建设成熟的机构知识库的典型案例，着手建立我国自己的机构知识库，但是就目前的建设情况来看，规模还是较小，数量极为有限。除了发展规模方面存在缺陷，机构知识库中的文献类型也存有弊端。我国的机构知识库的资源提交量还是极为有限，全文获取成功概率较低，文献类型比较单一，主要表现为研究论文成为主导力量，研究报告、学位论文、多媒体内容和实验数据等还是极为匮乏。就我国机构知识建设相对比较完善的厦门大学而言，文献类型大多是研究论文和会议论文，其他文献类型数量颇为不足(2)。

（三）信息共享存有障碍，标准化问题有待提升

机构知识库的建立就是为了促进信息的共享和学术的交流，并达到资源知识普及的最终局面。但是就现阶段我国的机构知识库的发展状况来看，信息共享似乎成了一种不用付诸任何实际行动的口号。如果不是共同建立知识资源，根本就不可能出现知识资源共享的状态。除此之外，在我国现存的某些机构知识库的使用过程中，还存着特定的限制条件和用户进入屏障。由此，我国机构数据库的信息共享还是存有很大的发展空间。信息资源达不到共享，标准化方面也存有很大[]的问题。标准化是机构知识库建立过程中一个不可或缺的硬件储备，如果各个机构知识库的建立没有一定的标准作为约束，就很难对它们进行管理，并且机构知识库之间进行相互交流也存有一定的障碍。目前，我国的各个机构知识库之间就没有一定的标准可以遵循，从而导致了现存的“信息孤岛”现象。

（四）机构知识库的质量控制和版权方面存在问