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残疾人居家照护服务项目服务质量保
障
目录
第一节质量保障措施2
一、维护与技术支持的要求2
二、服务标准流程2
三、技术支持规范3
四、信息必威体育官网网址制度5
五、客户投诉制度5
六、质保期后服务5
第二节平台安全使用保障措施6
一、文件访问控制6
二、用户权限级别7
三、防病毒软件/硬件8
四、操作日志记录8
1
第一节质量保障措施
一、维护与技术支持的要求
维护与技术支持工作是一项复杂而长期的技术服务工
作,为保证技术支持与维护工作的质量,我保证做到:
(一)响应及时性
我公司为此项目配备专职的故障响应协调人员,确保对
技术支持与服务的及时性。
(二)确保可靠性
我公司调配技术过硬的技术人员提供各类技术支持服
务,为本项目服务,确保技术支持与服务的质量。
(三)确保专业性
我公司提供专业的售后服务,每次服务后,要向用户提
供维护确认单,由用户签收,保证售后服务的专业性。
二、服务标准流程
(一)我公司关于售后技术支持与服务的ISO9001程序
文件规定了售后服务(系统准备、安装、调试、培训、维护、
升级)的质量控制方法和要求。
(二)我公司对于具体的项目实行项目经理负责制,在
项目售后服务阶段为本项目专门设置了一个售后服务技术
经理。
2
(三)我公司指定了专人值守热线服务电话,以保证及
时与客户沟通,以最快的速度解决用户所遇到的问题。在售
后服务期内可以为客户方5X8的现场技术支持,以及7X24
小时的远程技术支持响应。
三、技术支持规范
根据应用系统出现维护问题的严重程度,我公司设定不
同的故障级别,采取不同的故障响应方法。
我公司将售后技术支持工作主要分为四类,一般性技术
支持、重大事件的技术支持、相关信息的反馈和常见问题培
训等。
(一)一般性技术支持问题
1.一般性技术支持指客户打电话咨询有关问题,包括软
件使用中的问题、与软件有关的业务问题以及不需要进行审
批的一般性技术问题的处理。
2.对于一般性的咨询问题,要做好记录工作,填写《服
务请求登记表》,并归档。
3.对于不需要领导审批的一般性技术问题,处理完成后
填写《服务请求跟踪表》,并归档。
(二)重大事件的技术支持
1.重大事件的技术支持指客户由于误操作,会对业务处
理结果产生影响的重大事件,或由于硬件故障引起的软件重
安装、数据需恢复等涉及应用软件技术支持问题,以及应用
系统软件出现影响系统整体业务处理的重大故障性问题。
3
2.此类问题,首先由售后服务经理向客户方有关领导反
映,并发出正式报告,同时附上《重大请求审批表》,由技
术部门和相关业务部门审批同意后,交由我公司的技术支持
人员进行处理,处理完成后由相关支持人员填写《重大请求
处理记录表》,并归档。
3.对于客户方领导不同意进行处理的请求,不得擅自进
行处理。
(三)相关信息的反馈
1.参与技术支持与售后服务的人员,要及时回答用户通
过各种方式提出的有关问题,并尽快给出解决建议或初步解
决建议,每星期将此信息反馈公司,便于公司有针对性对问
题进行分类,对重复率高的问题编写常见问题手册。
2.为了使公司及时了解技术支持的工作状况,技术支持
人员每星期应将本周处理的记录表及时整理反馈。
3.归档每月受理的重大请求及其审批意见和处理结果,
统计每月重大请求涉及的技术问题、业务问题和问题原因。
4.每位支持人员每周需要进行支持总结,总结本周以来
的收获及体会,放入公司相关目录下归档。
5.所有相关归档文件由专人保管,存放在指定位
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