关于进一步规范文字材料的通知.pdfVIP

关于进一步规范各种文字材料中

规范使用序号标点、汉语拼音等的通知

各职能科室、各级部：

在本学期第一学月常规管理工作展评活动中，发现在公

文、各种计划、活动实施方案、学月工作总结报告及记录日

常工作的文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语

拼音等不够规范的地方。为了及时纠正这类不规范情况，现

将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次

检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再

出现不规范的使用。

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“„‟”，

而不用小括号“（）”或方括号“[]”。

如：鲁教办（2004）5号（错误）

鲁教办[2004]5号（错误）

鲁教办„2004‟5号（正确）

二、文字材料中序号标点的正确使用

（一）结构层次的序号

第一层为“一、”，第二层为“（一）”，

第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应

用逗号（“，”）。

（三）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。

（四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面

应用齐线墨点（“.”），而不该用“、”或其它。

（五）序号如加括号，如（一）（二）（三）（1）（2）（3）

等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字

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年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”

不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。

应当写明年月日，不能简写，成文日期在正文之下一般

空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。

四、标题

国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，置于红色

反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到

词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题中除法规、规章

名称加书名号外，一般不用标点符号。

五、正文

行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每

页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页码套正，两

面误差不得超过2mm。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3

号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两

级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；

有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字

排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两

行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段

的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，

末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

六、汉语拼音注音的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；

专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

七、数字及标点符号方面存在的问题

1.数字。《办法》规定，公文中的数字，除成文日期、

部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修

辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿

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拉伯数字。但使用过程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数

字写法不规范等现象存在。

数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省

略表述“余”字应置于单位词之后。另外，同一份文件里对

同事项的阿拉伯数字保留小数位应统一。

数字、年份不能回行。

2.标点符号。国家标准中关于标点符号用法和出版物上

数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号；两个数字并

列连用表示概数，数字之间不得用顿号。

有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审计的表

述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之间缺少顿号，

使得两个预算级次与