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物业合同到期告知函范本

尊敬的[小区/业主委员会名称]：

您好！

根据我司与贵小区/业主委员会于[合同签订日期]签订的《物业服务合同》（合同编号：[合同编号]），该合同将于[合同到期日期]到期。现就合同到期相关事宜告知如下：

一、合同基本信息

合同名称：《物业服务合同》

合同编号：[合同编号]

签订日期：[合同签订日期]

到期日期：[合同到期日期]

二、合同履行情况

自合同签订以来，我司严格按照合同约定，为贵小区提供了包括[列举主要服务内容，如安保、保洁、绿化、维修等]在内的物业服务，得到了广大业主的认可和支持。在此，我们对贵小区业主的理解与配合表示衷心的感谢。

三、后续处理措施

合同续签：为保障小区物业服务的连续性，我司希望与贵小区业主委员会就合同续签事宜进行友好协商。如双方达成一致，我司将按照新的合同约定继续为贵小区提供优质的物业服务。请贵小区业主委员会在收到本函后[具体时间，如10个工作日内]与我司联系，以便安排后续事宜。

服务调整：如合同到期后，双方未能就续签事宜达成一致，我司将根据实际情况对物业服务进行调整，确保小区物业服务的正常运行。同时，我司将积极协助贵小区业主委员会完成物业交接工作，确保平稳过渡。

费用结算：根据《物业管理条例》及合同约定，物业服务费用应按期支付。合同到期后，双方应结清所有未付费用，包括但不限于物业费、维修基金等。具体结算事宜，请贵小区业主委员会与我司财务部门联系。

四、联系方式

为便于双方沟通协商，我司提供以下联系方式：

联系电话：[物业公司联系电话]

联系人：[物业公司联系人姓名]

电子邮箱：[物业公司电子邮箱]

请贵小区业主委员会在收到本函后，及时与我司联系，共同商讨合同到期后的相关事宜。我司将竭诚为贵小区提供优质的物业服务，期待与贵小区继续合作，共创美好家园。

顺祝商祺！

[物业公司名称]

[日期]

注：以上内容只是基本的框架和条款，仅供参考，实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。