图纸管理控制程序.pdf

1.目的

1.1维护图纸完整，使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损

坏的现象。

1.2确保图纸处在安全受控状态。

1.3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。

1.4规范图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。

2.范围

本程序适用于湖南鼎珩智能机械有限公司所有图纸使用部门。

3.定义

3.1图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要

求的一种技术文件，一般包含：

a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”；

b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”；

c)外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”；

d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用

图”；

e)产品三维图；

f)非生产用图；

3.2图纸的编制、审核要求

a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并

标明绘制人和绘制日期。

b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。

c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。

4.职责

4.1研发部门负责图纸管理的监督指导；

4.2资料室负责项目图纸的存放；

4.3生产部门负责产品下放生产图纸的管理；

4.4资料管理员对存档复印图管理有以下职责：

a)验收、登记、建立台帐；

b)整理、装订成册、保管、出借和收回。

5．管理程序

技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武

器。技术文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及保

密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监

督、自觉遵守。

5.1生产图纸的操作流程

5.1.1.生产工程图纸编制，下发流程：设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，

需评审、校对后，由部门经理审核批准，技术文员整理。整理后交资料管理员管理，完成

检查，校核后，分类盖章，再按计划统一安排。当需下发图纸时，由资料管理员安排发放

或通知相关部门携带已批准的领条领取。领出后，资料管理员做好发放记录。领取人员需

签字及写明日期。

5.1.2外来图纸下发流程：外来图纸经技术总监审批，整理后，交资料管理员。资料管理

员按生产图纸流程管理安排。

5.1.3生产内部派工用图，必须用文件袋套好图纸，随派工单派工。操作员工交工时必须

将图纸和派工单一并上交。

5.1.4生产部外协加工用图，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检

时一并交回。下批生产时重新发图。

5.1.5图纸文件的复印

生产工程图纸只能在技术中心技术总监批准复印后，由技术文员复印，复印好后由资

料管理员安排发放给申请复印的部门，并由接收人签字。复印均为黑色章图纸.生产用复

印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。

5.1.6存档文件的借阅

员工借阅技术文件图纸，应凭部门主管批准的借阅单，向资料员借阅，在规定时间内

归还，以保证资料的完整性。其程序：

1）借档单位（部门）写出借档申请；

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字；

3）所在的图纸管理部门对其进行审核、批准；

4）进行借档登记，把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签

字；

5）归还时，及时在图纸借阅登记表归还登记上签名。

5.1.7非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定填写图样复印申请单，经技术总

监批准后复制，并注明“更改不通知”，更改时不予调换。

5.1.8生产部和质安部有权拒绝使用无效图纸

5.1.9生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补

图。

技术中心有权对已发放的图纸进行申请取消使用。首先技术总监提出书面申请，经过主管

技术副总经理批准，然后组织会议进行评审，评审通过后，负责人签名，才能取消图纸的

使用。

注意事项

a)生产用图在产品完成后，交部门资料管理员管理，分类存放，待下次继续使用。

b)图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控”

章。

c)更换了的图纸，并经审核为有效图纸后，方可发送。

d)内部使用的