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人事档案管理制度

1.人事档案分为正本和副本，其中，副本根据工作需要而建立。市管干部副县级以上档案正本存放市委组织部，人力资源科人员及在院工作的家属档案存放卫生局政工科，人事代理人员档案存放人才交流中心，院人力资源科管理本单位副县级以下的干部人事档案。

2.职工离（退）休后，应继续管理好他们的档案材料。

3.辞职或被辞退的专业技术人员和管理人员、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员、自费出国留学人员、以及其它流动人员的人事档案，按有关规定，移交市人才交流中心管理。

4.职工在劳动教养和受处分期间，档案由原管理部门保管；解除劳动教养后，重新安置工作的，档案由安置单位保管；出国不归、失踪、逃亡以后，档案由原管理部门保管。

5.干部人事档案要确定专人管理，档案管理员必须是中共党员；业务工作接受上级组织部门的检查指导。

6.档案人员调动工作时，应认真办理干部人事档案和档案文件的移交工作。

7.除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案室。

8.档案的管理

（1）根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

（2）对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

（3）每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正；每季度要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案及时查找。

（4）任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

（5）要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

9.医院职工均必须建立档案正本。

（1）档案正本是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。

（2）履历表及其他简历材料等。

（3）自传及属于自传性质的材料。

（4）各种鉴定。

（5）各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

（6）政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。

（7）参加中国共产党和共青团的材料。

（8）各种奖励及县团级以上机关批准的英雄模范先进事迹材料。

（9）处分、撤销处分和甄别复查材料。

（10）任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学历审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。

（11）其他可供组织参考材料，如本人的思想、工作、学习总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。