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建屋·花季未来工程师工作室
科技社团器材采购制度
为进一步标准科技社团运作，加强物品及财务管理。器材购置本着标准、合理、高利用率的原那么，坚持节俭廉洁，使经费发挥最大作用，特制订本制度。
1、器材及耗材购置需提前半个月使用统一表格提交物品申购单〔单件商品不得超过1000元〕，社团负责人审批通过后进行采购。
2、壹万元以上的物品采购需货比三家，至少有三家供货商的联系方式及报价单，做好三方比价工作。
3、器材及耗材购置按照实报实销的方式进行，到货后需两位老师共同做好物品验收工作。
4、报销付款时需完善并附发票、采购申请表、出入库登记表、报销付款清单。统一由苏州工业园区青少年活动中心进行相关报销手续与流程。
5、所有物品需在园区青少年活动中心做好入库登记，并由经手人签字。使用时按照每次的实际使用量领取。
苏州工业园区青少年活动中心
2015年9月
建屋·花季未来工程师工作室
科技社团物品申购单
申购日期
申购
工程
申购物品清单
序号
品名
规格
单位
数量
单价
1
2
3
4
5
6
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8
9
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15
申购人
社团负责人
建屋·花季未来工程师工作室
科技社团自行采购物品比价表
采购工程
采
购
物
品
清
单
名称
规格
数量
比价单位
报价
确认成交
单位：
成交金额：
比价人员：〔签字〕
日期：年月日
建屋·花季未来工程师工作室
科技社团物品外借审批单
外借单位
外借人
外借
日期
归还
日期
申购物品清单
序号
品名
单位
数量
单价
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
社团经办人
社团负责人
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