基础会计学 课件 第6章 会计凭证.pptx

基础会计学;第6章会计凭证;会计凭证概述;;;一、会计凭证概述;;;二、原始凭证——（一）原始凭证的含义及内容;2.原始凭证的内容;二、原始凭证——（二）原始凭证的种类;1.自制原始凭证——（2）累计凭证

累计凭证是指在一张凭证上连续登记一定时期内不断重复发生的若干同类经济业务，直到期末才能填制完毕的原始凭证。累计凭证主要适用于某些经常重复发生的经济业务，它的使用可以简化会计核算手续，减少原始凭证数量。如限额领料单、领料登记表等。;1、自制原始凭证——（3）汇总凭证

汇总凭证也称为原始凭证汇总表，是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而另行编制的原始凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证。如月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表，也称为发料凭证汇总表；差旅费报销单等。;1、自制原始凭证——（4）记账编制凭证

记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。在企业自制的各种原始凭证中，一般都以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办人员填制并签章，但有些自制原始凭证，需要由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理编制，如“材料采购成本计算表”、“制造费用分配表”等。;2、外来原始凭证;二、原始凭证——（二）原始凭证的种类;二、原始凭证——（三）原始凭证的填制;二、原始凭证——（三）原始凭证的填制;3.明确经济责任

填制的原始凭证必须有经办人员和部门签章。自制的原始凭证必须有经办部门负责人或指定人员的签字或盖章，从外单位或个人取得的原始凭证，必须有填制单位公章或个人的签名盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。;4.书写规范

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不得使用未经国务院颁布的简化字。阿拉伯金额数字一个一个地写，不得连笔写。合计的小写金额前要冠以人民币符号“￥”(用外币计价、结算的凭证，金额前要加注外币符号，如“HK$”、“US$”等)，币值符号与阿拉伯数字之间不得留有空白；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的要以“0”补位。

汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”“美元”“港元”等字样，且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。大写金额到“元”或者“角”为止的，在“元”或者“角”之后,应写“整”字，到“分”的，后面不加“整”字。;

;5.及时填制并按照规定的程序进行传递

按照及时性会计原则的要求，企业经办业务的部门或人员应根据经济业务的发生或完成情况，在有关制度规定的范围内，及时地填制或取得原始凭证，并按照规定的程序及时送交会计部门，经过会计部门审核之后，据以编制记账凭证。不得拖延、积压，以提高会计信息的时效性。;二、原始凭证——（四）原始凭证的审核;;三、记账凭证——（一）记账凭证的含义及基本内容;三、记账凭证——（一）记账凭证的含义及基本内容;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;（七）谨慎性;付款凭证是指专门用来记录货币资金（主要是库存现金和银行存款）付款业务的记账凭证，它是根据库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。;如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。;转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收、付款业务没有关系的转账业务的凭证。;通用记账凭证是采用一种通用格式记录各种经济业务的记账凭证，既可以反映收、付款业务，也可以反映转账业务。;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;3、记账凭证按包括的业务内容分类;（1）单一记账凭证;（2）汇总记账凭证;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;三、记账凭证——（二）记账凭证的种类;科目汇总表是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。;科目汇总表

20xx年1月1日至15日;三、记账凭证——（三）记账凭证的编制;三、记账凭证——（三）记账凭证的编制;3）五类编号法。按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款和转账业务分别顺序编号，每月从现收字第1号、现付字第1号、银收字第1号、银付字第1号和转字第1号编起。这种方法适用于采用专用记账凭证且收、付款业务较多的单位。;?;特别提醒！

对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制