金蝶K3年度结转说明书.docx

K/3年结

一K/3年结方式 1

正常结转 1

结转新帐套 2

二K/3结转新帐套说明(V9.4.1) 2

、结转新账套概述 2

、结转新账套的要求 3

、结转新账套的数据处理 3

3.4、完成结转新账套 7

三K/3各版本结转新帐套说明 7

四K/3结转新帐套典型问题 9

结转的新帐套不能新增核算项目 9

结转的新帐套不能修改科目属性 9

结转的新帐套总帐不能结帐 10

年结时提示数据检查非法 10

物料编码级次调整和启用批次管理 10

关于结转新账套时对期间的要求 10

年结时，提示当前结转年度应小于或等于业务年度期间 11

结转新帐套后部份采购发票在应付系统不可见 11

结转新帐套后总帐往来业务资料不正确 11

结转新帐套后注意事项 11

V10.0关于结转新帐套问题汇总 12

五K/3结转新帐套案例 14

V9.4.1工业物流结转案例 14

V9.3.1工业财务物流结转案例 15

V8.8.2财务帐套结转案例 16

—K/3年结方式

目前K/3年结支持二种方式:正常结转和结转新帐套

正常结转:

即等同于平时每月的结帐，系统设计支持年多度数据的存取，所有年度的数据都可以放在一个账套中，所以年结功能同月结功能没有区别

一般建议采用这种方式优点：

便于查询数据，便于分析数据

不影响处理下年度业务数据

年结后，对上年度数据仍可适当调整,如总帐系统可反结帐至上年度特别使用制造、物流的帐套建议最好采用这种方式

缺点：多年度数据的存储，数据库容量会不断加大，在大数据量的情况下，日常查询,数据库性能可能会下降，到一定程度，硬件设置可能需要升级

结转新帐套

即更换帐套，系统提供结转新帐套功能，把年末的数据自动结转到新帐套中优点：结转新帐套后，可进行基础资料、年初数据等数据的调整

缺点：数据没有连续性，不能跨年度查询数据，年结后不便于调整上年度数据

二K/3结转新帐套说明(V9.4.1)

、结转新账套概述

在账套管理中，选择〖账套〗→〖结转新账套〗，进入该处理过程，可利用该功能将本账套的数据结转到新账套中。界面如下图所示：

在该界面中，用户需要输入系统口令，并选择数据实体；

选择“目标数据库”或者单击【下一步】，出现如下图所示界面：

在该界面中，用户需要录入结转后账套的账套号和账套名，选择数据库文件路径，同时输入结转账套的会计年度和会计期间，建议用户录入的结转后的会计年度和总账一致，会计期间比总账的会计期间大1期。

注意事项:

在录入结转账套的会计年度和会计期间时，必须符合“总账系统当前会计期间＜结转账套会计期间≤业务系统当前会计期间”公式，才可以进行结转。否则系统会给出提示，不允许结转。

、结转新账套的要求

结转新账套时，需要业务系统已经结账到下一期，总账还未结账到下一期但已经完成结账的准备工作。

举例：总账系统当前会计期间为2002年12月，则业务系统当前会计期间必须至少为2003年1月，才可以进行账套结转。

、结转新账套的数据处理

总账的数据处理

在进行总账系统结转新账套时，应注意以下几点：

1、 结转账套的结转期间要比当前期间大一个会计期间。

2、 对于工商业的业务系统，它的会计期间要比总账会计期间大一个会计期间。

3、 当前期间中的所有凭证都应过账。

4、 对于损益科目一定先进行损益结转后，才能进行账套结转。

5、 其它的就看各个业务系统有没有相关的业务限制（对于总账没有相关的控制）。

固定资产的数据处理

复制源账套中当前期间的必威体育精装版卡片记录到目标账套，在目标账套中所有结转过来的卡片资料信息都处于初始化状态。

现金管理的数据处理

原账套中的现金科目和银行存款科目的“科目代码、科目名称、币别、银行名称、银行账号”结转到新账套中。

结转新账套时，如果是年末结转到下一年度的账套中，则“本年累计金额”不用结转，只结转期末余额就可以了；如果是年中结转，则需要结转现金、银行日记账中的“本年累计金额”。

将原账套最后一期的现金日记账中“借方金额、贷方金额、余额”的“本年累计数”分别按币别结转到新账套“初始数据录入”中相应现金类科目的“期初借方累计金额、期初贷方累计金额和期初余额”中。如果币别为外币，则还应按照相应外币的汇率进行折算，同时将折算出来的综合本位币分别回填到“本位币期初借方累计金额、本位币期初贷方累计金额和本位币期初余额”中。

将原账套最后一期的银行日记账中“借方金额、贷方金额、余额”的“本年累计数”分别按币别结转到新账套“初始数据录入”中相应银行日记账科目的“日记账期初借方累计金额、日记账期初贷方累计金额和日记账期初余额”中。如果币别为外币，则还应按照相应外币的汇率进行折算，同时将折