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行政工作交接事宜

行政工作交接事宜

一、前言

为了确保行政工作的顺利进行，便于工作交接和沟通，制定本。

本详细记录了行政工作的各个方面，包括人员组成、职责分工、工

作流程、常用文件和系统、会议纪要等方面的内容，用于指导和参

考。

二、人员组成

1.行政部门负责人：承担整个行政工作的领导和协调职责。

2.行政部门成员：包括行政助理、人力资源管理人员、财务管

理人员、前台接待人员等。

三、职责分工

1.行政助理：负责日常行政工作，包括文件处理、会议安排、

来访接待等。

2.人力资源管理人员：负责员工招聘、培训、绩效考核、薪资

福利等工作。

3.财务管理人员：负责财务核算、报销审批、预算编制等工作。

4.前台接待人员：负责来访接待、电.化转接、快递管理等工

作。

四、工作流程

1.文件处理流程：

a.收到文件：行政助理接收到文件，并记录在文件登记表中。

b.分发文件：行政助理根据文件内容和相关人员的职责分发

文件。

c.处理文件：相关人员根据文件要求进行处理，并在规定时

间内完成。

d.归档文件：处理完毕后的文件归档，确保文件的安全和易

查阅。

2.会议安排流程：

a.会议召集：行政助理负责根据会议主题和参会人员安排会

议时间和地点，并发送会议通知。

b.会议准备：会议参与人员准备会议所需的资料和文件。

c.会议进行：按照会议议程进行会议，并记录会议纪要。

d.会议后续：行政助理将会议纪要发送给参会人员，并跟进

会议决议的执行情况。

五、常用文件和系统

1.常用文件：

a.入职手续：员工入职申请表、劳动合同、必威体育官网网址协议等。

b.离职手续：离职申请表、劳动合同解除书等。

c.报销单据：差旅费报销单、办公用品采购单、会议费报销

单等。

d.会议纪要：记录会议内容和决议事项的文件。

2.系统使用：

a.电子系统：用于日常文件的发送和接收。

b.办公软件：包括文字处理、表格处理、幻灯片制作等软件

的使用。

c.人事管理系统：用于员工信息的维护和薪资福利的管理。

d.财务管理系统：用于财务核算、预算编制等管理工作。

六、会议纪要

略

七、附件

1.附件一：行政工作文件登记表

2.附件二：员工入职申请表

3.附件三：劳动合同范本

4.附件四：差旅费报销单

5.附件五：会议纪要模板

八、法律名词及注释

略