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时间管理最重要的意义

时间管理最重要的意义1

首先你要有一个目标，有目标才会有动力，才会知道，如何最快最高效地达

成这个目标。然后，把这个目标分成，几个小部分，分次完成。做好前面这些，

以后我们要设置，目标提醒，以免我们忘记，去做一些离这个目标较远的事情，

至于怎么提醒，如果你坚定目标，你自有办法，比如说设置手机闹铃，比如说在

日历上画圈打勾，比如说画好时间管理表，这些都可以。让自己对目标有更清晰

的规划，有清晰的自我认知。

不要瞎忙，越忙越焦虑，感觉自己好像很忙很累，但是重要的事情还没有做，

时间管理就是告诉人们，把重要的事情要先做。

改掉拖延拖延是阻碍计划的最大绊脚石，你已经想好了，做一些事情，但是

你躺在床上玩手机，刷视频，迟迟不肯行动，那么再好的时间管理方法也是没有

用的，越是这样，越容易自暴自弃。

如果你觉得太难，那么你一天就给自己安排一件事情，在自己的能力范围之

内，这样逐渐增加，第二天两件事，第三天三件事，一点一点，你会发现，你已

经走在成功的路上了。

有很多人已经通过，时间管理，完成了自己的目标，而他们做的仅仅是，前

一天晚上临睡之前，规划好明天要做的事情，然后再关灯睡觉。

时间管理最重要的意义2

(一)充分利用时间

只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就提高，必

须在做完一件事后，就尽快的记录下来。而且即使是小事，也不容忽略。时间管

理的重要性可以归结为它对你个人和职业生活的影响。时间管理就是安排好你的

每一天，让你发现每一刻都能得到最好的利用。

(二)排定处理顺序

“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小

时利用得有效?”要将这些问题进行思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必

须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使

堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是被搁置时间长了以致成了无法

解决的问题。要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前，先看看

那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次

排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

(三)分派工作

当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几

个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现

有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这

类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使

用下列的方法来改进：

(1)决定那些事由秘书处理;

(2)将一些工作分配给助手做;

(3)然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就

该自己亲自下厨了。

(四)分配时间

当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把

这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该

和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，

现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶

到市区去开会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底

要用多少时间，那其中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会

很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，

这可替你省掉不少的麻烦。

有一位身兼数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，

他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲

自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带

着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，

不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这

样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耗时间。

以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以

往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有34的信件是向废纸篓报到的。

(五)排定时间表

某大石油公司的一位训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方

法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，

但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，

也都记在