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加班调休制度管理制度
一、总则
1.为规范公司员工加班及调休管理,保障员工合法权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体在岗正式员工,试用期员工及非全日制员工参照执行。
3.本制度所指加班,是指员工在正常工作日工作时间以外,周六、周日及法定节假日按照公司安排继续工作的时间。
二、加班管理
1.员工加班应提前向直接上级提出申请,经批准后方可进行加班。
2.员工加班时间以实际工作时间为准,加班时长需在加班申请中明确。
3.员工加班期间,公司应支付加班费或安排调休。加班费计算标准按照国家及地方相关规定执行。
4.公司鼓励员工合理安排工作,减少不必要的加班。
三、调休管理
1.员工因工作需要加班,可在加班后一个月内提出调休申请,经直接上级批准后,可进行调休。
2.员工调休应提前向直接上级申请,调休时间原则上不得超过加班时长。
3.员工调休期间,视为正常出勤,不影响工资及福利待遇。
4.员工在同一自然年度内,累计调休天数不得超过15天。
四、加班与调休记录
1.人力资源部负责对员工的加班及调休情况进行记录,确保数据准确、完整。
2.员工加班及调休记录作为考核、晋升、薪酬调整等方面的依据。
3.员工有权查阅自己的加班及调休记录,并对记录的准确性提出异议。
五、违规处理
1.员工未按照规定程序申请加班或调休的,视为无效加班或调休,公司不承担相关费用。
2.员工虚报、谎报加班时长,或利用加班时间从事与工作无关事项的,按公司相关规定给予处罚。
3.未经批准,员工擅自调休的,按旷工处理。
4.各级管理人员弄虚作假,为员工违规办理加班或调休的,公司将严肃处理。
六、附则
1.本制度解释权归公司人力资源部。
2.本制度自发布之日起实施。
3.如本制度与国家法律法规相冲突,按照国家法律法规执行。
七、加班费计算
1.加班费的计算基数为员工的正常工作时间工资。
2.周一至周五加班,加班费按照不低于工资的150%支付。
3.周六、周日加班,加班费按照不低于工资的200%支付。
4.法定节假日加班,加班费按照不低于工资的300%支付。
5.若公司安排员工在休息日或法定节假日加班后未能安排补休的,应按照上述标准支付加班费。
八、调休申请流程
1.员工需在加班后的一个月内,通过公司规定的申请流程提交调休申请。
2.调休申请应包括加班日期、加班时长、拟调休日期等信息。
3.直接上级在接到调休申请后,应在三个工作日内审批完毕,并通知申请人。
4.调休申请批准后,员工应按批准的调休时间执行,不得随意更改。
九、加班与调休的监督与检查
1.人力资源部定期对员工的加班和调休情况进行检查,确保制度的执行。
2.各部门负责人应加强对本部门员工加班和调休的监督,防止出现违规情况。
3.公司鼓励员工相互监督,对违规加班和调休行为进行举报。
十、特殊情况下加班与调休处理
1.因特殊项目或紧急任务需要加班的,由项目或任务负责人提出加班申请,经公司高层审批后执行。
2.特殊情况下,公司可根据实际工作需要,对员工加班后的调休时间进行调整。
3.在特殊情况下,公司可对加班费支付方式进行调整,但需保证员工的合法权益不受侵害。
十一、沟通与反馈
1.员工对加班和调休制度有任何意见和建议,可通过正常渠道向人力资源部或直接上级反映。
2.公司定期收集员工关于加班和调休制度的反馈,对制度进行不断完善和优化。
3.人力资源部负责对员工的反馈进行答复,并在必要时提供解释和帮助。
十二、加班与调休的统计与报告
1.人力资源部应在每个季度末对员工的加班和调休情况进行统计,并生成报告。
2.报告内容应包括加班总时长、调休使用情况、加班费用支出等关键数据。
3.报告需提交给公司高层管理人员审阅,并根据需要向相关部门通报。
十三、加班与调休的培训与宣传
1.人力资源部应定期组织加班与调休制度的培训,确保员工充分理解并正确执行制度。
2.公司通过内部公告、员工手册、培训会议等方式,加强对加班与调休制度的宣传。
3.新员工入职时,应接受加班与调休制度的培训,并在入职培训考核中包含相关内容。
十四、加班与调休的变更与终止
1.如遇公司经营策略调整或国家法律法规变化,人力资源部应及时修订加班与调休制度,并通知全体员工。
2.员工在调休期间如遇特殊情况需提前终止调休,应提前向直接上级申请,经批准后方可终止。
3.公司在特殊情况下可以终止员工的加班安排,并按照实际情况给予相应补偿。
十五、加班与调休的记录保存
1.人力资源部负责将员工的加班与调休记录保存至少两年。
2.员工加班与调休的记录应包括加班申请、批准文件、调休申请、调休批准等文件。
3.记录应确保真实、完整
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