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管家婆輝煌版完整培訓教程

第四部分功能介绍

前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础

上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。

为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按

照章节标题直接在相应的主菜单下找到。

第一章系统维护部分

第一节用户配置

作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实

用,而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以

根据自己的需要“打开或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置

的管理。(注：本功能必须以“超级用户的身份进入《管家婆》才能操作）

注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置

的。建议您做完软件升级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。

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第二节用户口令及权限设置

用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利

用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全

的作用。

首先在【系统维护】-》【超级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。然后在

“权限”中（如下图）,确定新操作员使用《管家婆》软件的权利.

说明：

以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该

记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。

注意：

《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限，并且“超

级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

密码设置必须是数字或字母（区分大小写）,不能为中文。

第三节月结存/月结存信息表

会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发

生的凭证将改变财务报表.

管家婆中“月结存的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）

为断点，保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后

立刻改变相关的报表。

《管家婆》一个会计年度中（起止时间由用户自行决定）,只允许做12次月结存。

月结存信息表：

“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度.

包括内容:

期初建帐日期；

最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期最大的单据；

每次“月结存”的起/止日期；

每“月的单据数量：即有多少张原始凭证；

经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的《管家

婆》帐本，第一步就是查看此表.

第四节年结存

我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用：

例：商品ABC期初量:10

经营历程增/减量余量

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98/01/01进货515

98/01/05销售87

这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初.

备注：

将“库存商品、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”

和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值；

清空所有帐本的明细