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汽车车展展台制作搭建招标文件

20xx年XX汽车全国省级车展

展台制作搭建招标

招标文件

xxxXX汽车销售有限公司

二〇xx年二月三日

招标书文件目录

第一章投标邀请书

第二章投标须知

第三章投标资料表

第四章附件

第一章投标邀请书

各投标单位：

为了提升XX汽车展会品牌形象，20xx年XX汽车销售有限公司（以下简称“XX公司”）拟将全国各省会城市29个大型车展【附件1】进行统一、规范，现面向全国诚招有一定行业背景、具备展台搭建行业相关资质、并从事过国内车展馆内展台设计、制作、搭建工作，与各省会城市大型展会组委会有着良好合作关系的专业展台制作搭建公司进行招标。特邀请符合要求的各投标单位前来投标。

一、项目名称：XX汽车20xx年国内省会城市29个大型展会展台制作搭建招招标标。

二、招标发布时间：20xx年2月5日。

三、招标内容：

①招标展位设计效果图。要求：需提供整体和多角度展台效果图；材料

及材质明细表。

②根据竞标单位提供的标书，招标一家通用展具制作公司。③根据竞标单位提供的标书，在全国招标三家或四家展台搭建公司。四、投标截止时间：20xx年2月20日上午10：00时，以当地邮戳时间为准。

五、标书投递方式：请搭建竞标公司将制作好的标书盖章后邮寄至XX集团审计部。

标书投地递址：xxxxxx号XX9楼审计部；联系人：xxxx，咨询电话：xxxxxx邮编：xxxx六、开标评标地点：XX汽车销售公司。

七、评标议标标准：综合考评实力强、具有很强的物流能力，并有独立库房存放展具，且做过巡展的广告公司（可采用总公司竞标，分公司实施搭建的方式）。

八、招标咨询方式：咨询电话：联系人：第二章投标须知

一、投标单位需具备如下条件：

1、有一定行业背景、具备展台搭建行业相关资质。2、从事过国内车展馆内展台制作、搭建工作经验。

3、与多部分省会城市（含计划单列市）大型展会组委会有着良好合作关系。4、有与国内其它乘用车厂商良好合作关系。

二、投标人资格要求：1、必须是持牌经营企业。2、具备良好的企业信誉。3、允许经营相关业务。

三、招标内容简介：

本招标书分为展位效果设计图招标、通用展具招标、展台搭建公司招标。1、名词解释：

1）通用展具是指每场车展中都必具的主要元素那部分展具，如LOGO、主背景板、灯光、接待台，图腾柱等，也就是说不因场地尺寸变化都能用到的那些展具。通用展具标准模块化，可拆卸并多次重复使用（建议一套展具重复使用不低于6次以下）。

2）通用展具搭建商单次搭建：是指因场地尺寸变化，使用通用展具不能体现出整体效果，需要根据展位情况临时性补充一些的展具才能突显出整体效果的单次搭建。

3）一次性特装搭建商单次搭建：是指因展会太多，通用展具不能到场，

整个展台搭建只能进行一次性搭建。

2、展位效果设计图招标简介：

1）展位场地要求：总面积约为250平米左右，主背景板长建议设定为15米。

2）车辆要求：建议设计参展数量4——5辆。

3）需提供整体效果图和多角度效果图，要求简介、大气。4）要标注出材料名称、规格及材质明细表；

5）中标说明:原则上选中标单位的设计方案。（如选中的方案是没有中标单位设计的方案，由中标制作单位付给设计单位2万元的设计酬金）。

3、通用展具招标简介：

1）考虑到各展位的场地尺寸不统一，XX公司采取通用展具（标准模块化，可拆卸并多次重复使用）为主和临时展具（一次性搭建）为辅相结合的原则。

2）通用展具招标是竞标公司根据自己的设计图和材料明细制作《竞标报价表》【附件2】进行报价，XX公司综合评定出一家搭建公司来制作3套或4套通用展具。

3）通用展具制作竞标价格不超过60万/每套。该60万费用包括：展具制作费；制作完毕后第一次发运至各搭建公司的运费；常用易损配件费用。

4、展台搭建公司招标简介：

1）在展具确定后，XX公司根据本次竞标单位提供的标书综合评定出3-4家搭建公司，每家搭建公司各分配一套通用展具，并负责相关区域的展会展台搭建。

2）本次通用展具搭建商单次搭建的招标费用主要应包括以下项，各竞标单位可以细分和添加项目自行制作报价表。

①搭建人工费用；②通用展具物流运输费用；③现场展台维护；④展会布展特装费用⑤通用展具保管费⑥其它杂费（如布展水电费等）；⑦其它杂费（如布展水电费等）。……

备注：以上费用请在室内馆场地面积250