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XX有限公司
低值易耗品使用管理办法
第一条为了加强公司低值易耗品的管理,合理使用资源,减少浪费,保证各项工作的顺利进行,根据上级单位及《XXX有限公司物品采购与管理办法》等有关规定,
结合工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称的低值易耗品,包括各方面使用的不属于固定资产的物资。
第三条低值易耗品物品的范围
低值易耗品,是指单价在200元以上、2000元以下,能够独立使用,使用期不足一年且使用过程中易损耗的物品。具体如:碳粉、墨粉筒、磁棍、硒鼓、载体、加热组件、主板等办公设备配件及耗材等。
第四条低值易耗品的采购
项目公司各部门根据工作需要,提出物品采购计划,由综合部报公司领导审批后,按规定对物品进行统一采购。
临时采购计划只适用于临时急需,经公司领导批准,由综合部或使用部门进行采购。
第五条低值易耗品的管理
(一)综合部设专人管理价值200元以上、2000元以下、可多次重复、独立使用的且耐用期在一年以上的移动硬盘、网卡、交换机、U盘、插板、碎纸机、无线路由器、耳机等物品管理,严格按规定手续发放,认真做好记录,并建立定期检查制度。
(二)综合部加强库存物品的质量管理,收到时应认真验收入库,开具入库单,使用人领用时由归口管理部门开具出库单。
(三)应保证库存物品的管理科学化,做到分类清楚、定位存放、排列有序、堆放整齐、零整分开,安全整洁,以便收发和检查。
(四)低值易耗品,因耐用年限已到,不能继续使用的,由使用部门填写报废清单,经综合部审核,公司领导同意后办理报废。
第六条登记备查
(一)物品管理部门应将入库单、发票等原始单据及时报财务部门进行账务处理,未经登记入库的低值易耗品财务部门不予报销。
(二)物品主管部门应设立与财务部门对口的有品名、规格、数量、单价的低值易耗品分类明细帐。
第七条本办法自下发之日起施行。
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