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展会开幕式策划方案

展会开幕式策划方案范文

为了确保事情或工作有效开展，预先制定方案是必不可少的，一

份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么优秀的方案是什

么样的呢？以下是店铺为大家整理的展会开幕式策划方案范文，欢迎

大家分享。

展会开幕式策划方案篇1

一、时间

20xx年9月16日上午9:30-10:30

二、地点

上海新国际博览中心南大厅

三、基调

热烈、精彩、庄重、大气

四、主持人

石僧兰中国五金制品协会常务副理事长

五、拟邀人员

上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支持单位领

导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。

主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)

六、主要程序

8:00大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位，进行各

项准备、查验工作，各展台参展人员入场；

9:30-9:50领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；(播放背景音乐

义勇军进行曲)

9:50-10:00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；(背景音乐

转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)

10:00-10:05协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始，介绍与会

领导、贵宾、媒体；

10:05-10:10中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞；

10:10-10:22XXX致辞；(支持单位、承办单位、参展企业、媒体

代表各1名，时间各3分钟)

10:22-10:24上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫

浴产品与技术博览会”开幕；

10:24-10:27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。

10:27-10:30展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体

等步入展馆；10:30开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

七、会场布置及其他

1、背板与地台搭建；(按设计方案实现)

2、贵宾休息室设施摆放及接待安排；(具体摆放安排由协会负责、

公司配合)贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供；

座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘准备；礼仪公司沟通与安排；

3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停放；

4、领导参观线路设置：XXX专人引导；

5、主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫；

6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及

布线安全等)；

7、赵晨虹现场翻译安排；

8、合作媒体摄影、摄像机位安排；

9、铺设红色地毯、摆放音响设备；

10、相关物料准备

贵宾室：小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签

到笔、胸花、托盘、剪刀，迎宾礼仪小姐。

主席台：音箱、话筒4个(主席台中央2个，右侧2个)，2个两米

高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不

干胶号码等。

八、主要分工

1、协会负责的主要工作：开幕仪式流程设计与确认；

开幕仪背景板设计方案确认；(背板尺寸12mX4m，地台尺寸

12mX3.5mX0.5m)嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；主持人、翻译确

认与安排；仪式现场布置方案确认；仪式现场播放的音乐曲目选定；

仪式现场讲话稿撰写；

协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；

主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。

2、时瑞公司负责的主要工作：

按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；落实

开幕式所需的各种物料准备；配合协会完成现场的各项组织工作。

展会开幕式策划方案篇2

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标

的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品

的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求

的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的