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HR招聘面试管理制度
招聘面试管理制度
文献编号：
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生效曰期：
有效期限：
1目的
為满足企业持续、迅速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本措施。
2合用范围
本措施合用于**集团及各子、分企业所有职位的招聘管理。
3职责
3.1人力资源部职责
3.1.1核定企业年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；
3.1.2分析员工岗位职责及任职资格，制定并完善职位阐明書；
3.1.3分析、选择获取候选人的形式和渠道，组织人员面试评估；
3.1.4拟录取人选《录取告知》的发送及录取手续的办理；
3.1.4制定、完善企业招聘管理措施，规范招聘流程。
3.2.用人部门职责
1.编制部门年度人力需求计划及平常人力需求申請，明确招聘岗位需求；
2.协助人力资源部做好對岗位职责和任职资格的调查和分析；
3.负责候选人专业技术水平测评与甄选；
4．向人力资源部推荐招聘的目的企业，积极動员部门内部员工推荐人选。
4管理程序
4.1人力需求
4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申請表》，报總經理/董事長同意；
4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申請表》後，方可实行内部/外部招聘招聘流程。
4.2甄选
4.2.1人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责進行初步的简历筛选；
4.2.2用人部门作為第壹负责人對候选人進行初试甄选，并将符合岗位规定的人员推荐至分管领导/總經理处复试；
4.2.3總經理和人力资源部作為第二负责人對候选人進行甄选，并将符合规定的人员推荐至董事長处终试。
4.3面试
4.3.1面试程序：
外部面试：
确定初试内容（面试或笔试）→确定初试時间→告知候选人→用人部门负责人初试→用人部门
分管领导复试/總經理复试→董事長终试→确定与否录取。
内部面试/调動：
用人部门提供笔试内容（专业技能知识、企业文化）→告知内部调動者/竞聘者笔试→人力资
源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/總經理复试→员工/部门填写《人事变動申請表》
→本部门及用人部门經理审批并报人事部立案→人事部报分管领导、董事長同意→发文《员工
岗位变動告知書》。
4.3.2面试权限
面试权限
应聘岗位
人力资源部部
用人部门
负责人
分管
领导
總經理
董事長
主管级如下员工
◎
☆
主管级
◎
☆
■
經理级（含副經理）
◎
■
總监级以上
☆
■
销售员/财务人员
◎
☆
■
注：
1.“◎”表达初试，“☆”表达复试，“■”表达终试。终试即确认拟录取人选。
2.主管级如下员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试。
3.主管级员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试，分管领导终试。
4.經理级（含副經理级）由分管领导及總經理初试，董事長终试。
5.總监级以上由總經理初试，董事長终试。
6.销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试，分管领导/總經理复试，董事長终试。
4.3.3面试原则
1.各面试官在与候选人面談前,须检查仪容仪表，保证著装符合《工作服管理措施》；
2.初试须向候选人详细简介企业企业文化、制度、员工行為准则以及行业前景和企业发展规划；
3.严格考察和测试候选人的专业技能、综合素质及抗压能力；
4.深度剖析候选人就业動机、专业技能及职业发展方向与企业规定的匹配度。
4.4录取
4.4.1甄选結束後，各面试权限人半個工作曰内書面反馈面试意見，人力资源部综合汇總各位面试权限人意見，反馈至董事長处，确认与否录取
4.4.2.人力资源部對拟录取人员中层及以上管理人员進行背景调查（参見
4.4.3录取手续按权限由领导签字，董事長审批後，人力资源部负责告知拟录取人员报到
4.4.4由人力资源部以邮件或電话的形式发出《员工录取告知》/《员工岗位变動告知書》（参見附页），告知入职/调動時间与需提交的個人资料并参与指定项目
4.4.5人力资源部确定意向录取人员报届時间後，告知有关部门做好新员工/调動员工到岗前办公桌、電脑等办公设备等
4.5入职/调岗手续
4.5.1入职手续：提交個人资料：身份证复印件1份、學历证書/毕业证書复印件各1份、资格等级证書复印件1份、壹寸近期免冠证件照4张、体检汇报單、与原單位离职证明或解除劳動协议证明；特殊岗位操作证复印件1份（如：财务、叉車工、司机等）、房产（個人或亲友）证明（特殊岗位）
调動手续：调動员工持《员工岗位变動告知書》到异動後部门报到。
应聘人员必须保证向企业提供的资料真实無误，若发現虚报或伪造，企业有权将其解雇。
4.5.2在人力资源部填写《人事档案表》後，由人力资源部员工带领熟悉工作环境後交給用人部门到岗，由此進行试用期,第壹种月满，填写《新员工满月跟進表》（参見附件）
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