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WHO良好的数据和记录管理规范指南中文版

良好的数据和记录管理规范旨在确保组织能够有效地管理和保护其数

据和记录。这份草案提供了一套指南，以帮助组织制定和实施数据和记录

管理策略，并确保其符合法律、法规和行业标准的要求。

1.引言

1.1背景和目的

1.2适用范围

1.3定义

2.数据和记录分类

2.1数据分类

2.2记录分类

2.3敏感数据和记录分类

3.数据和记录保护要求

3.1访问控制

3.2加密

3.3备份和恢复

3.4存储设备管理

3.5数据传输

3.6内部控制

4.数据和记录保存期限

4.1法律和法规要求

4.2合同和协议要求

4.3内部政策要求

5.数据和记录销毁

5.1销毁程序

5.2销毁方法

6.数据和记录审计

6.1审计过程

6.2审计记录

6.3审计结果和建议

7.数据和记录追溯

7.1追溯流程

7.2追溯记录和报告

8.数据和记录安全培训

8.1培训计划

8.2培训内容

8.3培训评估

9.数据和记录管理责任

9.1数据和记录拥有者责任

9.2数据和记录管理团队责任

9.3内部审计责任

10.变更管理

10.1变更控制流程

10.2变更记录和审核

11.风险管理

11.1风险评估

11.2风险控制措施

12.提示和警告

12.1数据和记录处理提示

12.2数据和记录保护警告

13.执行和监控

13.1监控措施

13.2故障处理

13.3改进措施

本指南的草案是根据国际数据和记录管理最佳实践编写的，旨在帮助

组织确保其数据和记录管理规范符合国际标准。组织可以根据自身的具体

需求对本草案进行调整和完善，并制定符合其业务环境和需求的数据和记

录管理策略。

良好的数据和记录管理是组织成功运营和合规的基础。通过遵循本指

南，组织可以建立一个高效和安全的数据和记录管理体系，从而提高运营

效率、降低风险，并满足利益相关者的需求和期望。