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excel查找比对函数(查询比对函数)
1.查询比对函数
假设你要比较A、B两列数据是否相同?
你可以在C1单元格定义函数公式相同相同不相同不相同
2.比对数值的函数
方法1、把两表数据粘贴到一起,然后以某一列比对,在最右边的空列输入函数公式:、把两表数据粘贴到一起,然后以某一列比对,在最右边的空列输入函数公式:
重复重复然后往下自动填充这个公式。
这个公式的含义是:在a1:a1000的范围内,依次从a1往下比对,如果有两个以上重复
项,就标志为项,就标志为重复重复,如果没有重复就标志为空。
如果需要同时比对两列数据相同,可以增加一个辅助列,把两列数据合并一起,公式是:
=a1b1方法2:刚才这个方法所有的重复项都会做出标志,删除之后只剩下没有重复的。
如果还想两个保留一个,只标志第二项以后的重复,可以用下面的方法:先自动排序,然后
在空列输入公式:在空列输入公式:重复重复然后自动填充。
这个公式的含义是:如果第二项等于第一项,就把第一项标志为这个公式的含义是:如果第二项等于第一项,就把第一项标志为重复重复,否则为空。
这样的所有的重复项都会标志出来,删除这些带这样的所有的重复项都会标志出来,删除这些带重复重复的行即可。剩下的就是没有重复的。
这个方法很简单。
方法3、也可以用下面的方法达到这个效果:不需要先自动排序,直接在右边的空列里输入
公式:公式:重复重复然后往下自动填充。
方法4、如果要以多列为条件判断重复,也可以用下面方法:
=IF(SUMPRODUCT(($A$:1:$A$1000=A1)*($B$1:$B$1000=B1)*($C$1:$C$10=IF(SUMPRODUCT(($A$:1:$A$1000=A1)*($B$1:$B$1000=B1)*($C$1:$C$10
重复重复向下填充公式。再删除多余行。
这个方法所有的重复项都会删除掉,只剩下没有重复的。如果想保留一个,参考方法3.方
法5、也可以把两表数据粘贴在不同的列(假设第一表从a到c列,第二表从d到f列),然
后在e空列里输入公式:=if(iserror(match(a1,$d$1:$d$1000,,重复重复然后自
动填空公式。
这个公式的含义是:把a列的数据依次与d列列进进行比对,如果有重复的就标志为行比对,如果有重复的就标志为重复重复,
否则为空。这个公式很复杂,三个函数嵌套。
match函数如果返回值为错误值(没有找到重复项),那么iserror函数就会被赋予真值;
然后if函数再做判断,如果iserror函数值为函数值为真真,就标志为空,否则为,就标志为空,否则为重复重复。
macth函数的返回值(参数为0的情况)本来是重复的那一项在数列中的位置,这里利用
这个函数,只要它的返回值为真值就可以了,不需要知道它的位置。第二项任务:两表的某
列内容合并方法6、刚才那个公式也可以换成下面的公式,效果是一样的:
=if(iserror(vlookup(a1,$d$1:$d$1000,,重复重复在这个公式中vlookup
函数输出的值本来是重复项在第1列中的数据(针对从d到e而言是第一列)。
这里也不需要它的具体返回值,只需要知道有重复项即可。但这个函数有个重要的作用,找
到重复项后,可以返回指定列的值。
公式是:=vlookup(a1,$d$1:$f$1000,3,false)这样可以返回第3列(f列)的数据。
这样就可以把两表中的某列数据合并。
这个方法用于合并表格很方便。
3.数据比对方法查找
第一张表为人员姓名底表,A列为姓名,共500人;第二张表中A列姓名中只有490人,
如何比较两张表,快速找到这缺失的10人是哪几位
方法:
比如AB两列名字,A列数量少于B列,单列没有重名,查找A列比B列少了哪些姓名,
在C列显示,数据从第二行开始
C2输入
公式下拉复制填充
所有C列出现的名字就
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