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【会计实操经验】会计循环的流程
1.会计循环的流程
会计工作具有明显的阶段性,具体可以划分为建账、日常处理和
期末处理三个阶段,每一阶段都有其特定的工作内容。
(1)建账。根据企业具体行业要求和未来可能发生的经济业务设
置账簿,并将相关账户期初余额登记入账,从而为具体会计核算工
作做好准备。建账主要在以下两种情况下进行:
①在一个会计主体设立时。根据相关规定,从事生产、经营的企
业应自领取营业执照之日起巧日内设置账簿。
②在一个会计年度结束,新会计年度开始时,必须更换旧账簿,
设置新账簿。从理论上讲,上一会计期间的期末余额即为下一会计
期间的期初余额,会计资料在账簿中会自然衔接起来。但根据我国
会计档案管理的要求,会计凭证、会计账簿和会计报表等资料应作
为会计档案分期整理归档,会计账簿一般要按年更换,因此在新的
会计年度开始时,须开设出新的账簿,将上年的相关账簿资料结转
入新账簿,使新、旧年度的会计资料在账簿中衔接起来。
(2)日常处理。是指根据实际发生的会计事项,采用复式记账的
方法,收集、整理、分类、汇总会计信息,为期末处理提供依据。
其基本步骤为:当经济业务发生或完成时,由相关业务人员填制或
取得原始凭证,交会计人员对原始凭证审核无误后,据此编制记账
凭证,再采用一定的方法和程序记入日记账、明细账和总分类账。
(3)期末处理。是在日常处理的基础上,对会计资料进行进一步
加工整理,并编制会计报表。其基本步骤为:根据权责发生制,对
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本期的收入和费用进行调整;计算并结转存货出入库成本;根据会计
分期的要求,结转损益、确认本期财务成果;在对账无误后,进行
结账并根据相关账簿记录编制会计报表。
在下一会计期间,仍然遵循日常处理和期末处理的步骤依次进
行,如此循环往复,周而复始,我们把每一会计期间不断往复、依
次进行的账务处理步骤称为会计循环。
2.建账的程序与原则
(1)建账的基本程序。新建单位和原有单位在年度开始时,会计
人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的”建
账”。建账的基本程序是:
第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将
活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的”启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册
数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓
名,并加盖私章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调
动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接
双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账
账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建
立二、三级等明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同
时,应将上年账户余额结转过来。
第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定
号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编列页次
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号码。各账户编列号码后,应填”账户目录”,将账户名称页次登
入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利于检
索。
(2)建账的基本原则。
①依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家
统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和
其他辅助性账簿,不允许不建账,不允许在法定的会计账簿之外另
外建账。
②全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济
活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单
位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经
济活动的全貌。
③组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的
分工;有利于加强岗位责任制和内部控制制度;有利于财产物资的管
理,便于账实核对,以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使
用。
④科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结
构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平牙1哟的关系,以
保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求
简明、实用,以提高会计信息处理和利用
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