现代差旅经理的战略生存手册.pptx

现代差旅经理的

战略生存手册

为什么会这样?

除了差旅成本上升，企业差旅客现在期待更多消费型体验——不仅要满足可持续发展目标，当然还要体验不断涌现的新技术。现代差旅业正处于不断变化的转型期。

毫无疑问:现在比以往任何时候都更需要一种可适性强且灵活的解决方案。但是，如何才能让您的差旅计划在现代商旅的汹涌波涛中屹立不倒呢?

•您想收紧差旅政策，但又不想为确保合规而大动干戈。

•您想做出具有成本效益的业务选择，但如果缺乏清晰的支付数据可视性，您有可能会功亏一篑。

•您想提供更环保的差旅选择、但却没有明确的方法来衡量进展

这些还并非问题全貌。

有鉴于此，我们汇集了全球差旅经理面临的10大挑战，以及帮助您克服这些挑战的解决方

案。

随着差旅业的发展，差旅经理们的压力越来越大。与去年相比，47%的人表示他们的工作压力增加了，99%的人预计他们的工作在未来12个月内将更具挑战性1。

12023SAPConcurGlobalBusinessTravelManagersReport|Concur

2Smarterpayment.Betterbusiness.

在当前的经济形势下，成本审查变得愈发严格。

物价上涨，预算紧缩，这意味着更好地控制支出、降低成本和改善现金流不再是

smarterpayment.Betterbusiness

上加难

更好地获取高质量数据

在现代商业社会，数据就是力量。

您需要高质量的数据和报告来辅助明智的业务决策。与现代化的智能支付供应商合作，您将获得全面的数据报告来跟踪和分析您的费用支出，包括:

.依靠专家建议和更明智的战略来优化您的现金流。

.对贵司数据的直属权，并确保对这些数据使用的最终控制权。

.深入了解供应商的表现，从而确定可以节约成本和进行谈判的领域。

.完全透明地管理您的商旅开支。

挑战1:

的解决方案

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4

对于差旅经理，尤其是大公司的经理来说，执行差旅政策

的合规性或许颇具挑战。

主要问题在于预订缺乏透明度。如果没有正确的可见性，如何确保员工遵守规章制

度？

您也希望每位差旅人员都能对自己的政策感到满意。但是，您面临着不同的旅行偏

好、有限的预算和不断变化的行业标准，这让您很难满足员工期望的同时满足合规

将政策集成到预订系统

如需全面推广差旅政策，您需要集中式的预订和支付系统。

您不仅可以进行所需的管控，而且还能够为每位差旅员工量身定制预订选项，以管理员工期望。

明确的预订和审批流程让员工更容易遵守差旅政策，您也更容易发现任何违反政策的行为。

高管背书

高层管理人员的批准可为您提供所需的坚实支持。它能确保政策从高层得到推广，使差旅人员更有可能遵守政策。

挑战2

的解决方案:

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6

CMAC最近的一份报告发现，三分之一的受访者认为他们的雇主没有将他们的差旅安全放在首位2。

但是，在商旅这个变幻莫测的世界里，履行关怀义务至关重要。为此，您需要及时了解全球各个目的地的旅行建议。不过，随着恶劣天气和罢工等世界性事件的增

多，这可能会使关怀责任变得更加复杂。此外，还有欺诈问题需要解决，考虑到每六名商务旅行者中就有一人(17%)成为信用卡欺诈的受害者，因此安全支付成为了一项重要的优先事项3。

2BusinessTravelManagersReport|CMACGroup

3Businesstravellersfacecreditcardfraudrisk|BusinessTravelNewsEurope

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7

.提供全面保障

为了让员工安心出差，请为他们提供合适的差旅保险。

与现代化的支付服务供应商合作，意味着您的员工在出差时将获得全方位的综合保障。确保在员工出发前告知他们保险的详细信息，以便他们因为安全得到保障而安心。

.引入安全的支付方式

您的支付供应商可以帮助您监督欺诈行为。通过即时警报、实时监控和安全身份验证等功能，您可以快