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前期物业服务合同备案办理指南

一、概述

前期物业服务合同备案是指物业公司在签订物业服务合同后，至县级以上的建设局或房管局、物价局等相关部门进行备案登记的过程。此备案过程是确保物业服务企业合法经营的重要环节，同时也是维护业主利益、规范物业管理行为的必要措施。

二、备案材料

在进行前期物业服务合同备案时，需要准备以下材料：

前期物业服务合同备案申请表：由申请人填写，其中需包含合同基本信息及备案请求。

前期物业服务合同：合同原件一份，需包含合同双方、服务内容、服务期限、费用等条款。

项目负责人相关证明：包括项目负责人的身份证明、与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件，以及项目负责人聘任证明材料。

物业服务费用评估报告摘要：对物业服务费用的评估结果进行简要概述。

物业服务企业相关资质证书：包括营业执照和资质证书的原件及复印件。

三、备案流程

提交申请材料：申请人需向审批机关的受理部门提交备案申请表及相关材料。

形式审查：受理部门对提交的材料进行形式审查，如申请事项是否属于其职权范围，材料是否齐全、符合法定形式等。

材料补正或受理：如申请材料存在不齐全或不符合法定形式的情况，受理部门将发放《补正材料通知书》并告知申请人需补正的内容；如材料符合要求，则受理申请。

材料审查：业务科室对已受理的材料进行详细审查。

备案决定：对审查合格的材料，业务科室将做出准予备案的决定。

证件制作与送达：备案成功后，业务科室将制作相关证件，并通知申请人领取办理结果。

四、注意事项

备案申请表应填写完整，相关信息需真实有效。

所有提交的材料均需准备原件及复印件，复印件需加盖申请人印章。

申请人在提交材料前，请确保所有文件已按照要求进行装订和排序。

申请人应密切关注审批进度，如有需要，应及时补充提供相关材料。

通过以上步骤，物业服务企业可以完成前期物业服务合同的备案工作，合法合规地开展物业管理服务。第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

一、概述

本合同为前期物业服务合同，由甲方（业主或业主委员会）与乙方（物业服务企业）签订，并引入第三方主体（例如：维修基金管理机构、社区服务中心等）共同参与物业服务管理。本合同旨在明确各方的责权利，确保甲方权益得到充分保障，同时规范乙方物业管理行为，提高物业服务质量。

二、甲方权益保障

决策权：甲方在物业服务管理中拥有最终决策权，包括但不限于物业服务内容、服务标准、收费标准、物业公司选聘和解聘等。

监督权：甲方有权对乙方物业服务进行监督，确保服务质量符合合同约定。

收益权：甲方享有物业服务产生的经济收益，包括但不限于广告费、停车费等。

知情权：甲方有权了解和查询物业服务的相关情况和数据，包括但不限于物业服务费用使用情况、物业公司经营状况等。

参与权：甲方有权参与物业服务管理的重大事项，包括但不限于物业服务合同的修订、物业服务费用的调整等。

三、乙方义务与限制

履行合同义务：乙方应严格按照合同约定，提供高品质的物业服务。

信息披露义务：乙方应及时、准确地向甲方披露物业服务相关信息。

必威体育官网网址义务：乙方应对甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址。

违约责任：乙方如有违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

限制性规定：乙方不得擅自将物业服务转包、分包给其他单位或个人。

四、第三方主体职责

协助管理：第三方主体应协助甲方对乙方进行物业服务管理，确保物业服务质量。

监督与评估：第三方主体应对乙方的物业服务进行定期监督与评估，并向甲方报告。

调解纠纷：第三方主体应负责调解甲方与乙方之间的物业服务纠纷。

提供专业建议：第三方主体应根据专业知识，为甲方提供物业服务管理的建议。

五、违约责任及赔偿

乙方违约：乙方如有违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

第三方主体违约：第三方主体如有违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

六、合同的生效、变更与终止

生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

合同变更：合同变更应经甲乙双方协商一致，并书面确认。

合同终止：合同终止条件如下：

合同到期，双方未续签；

甲乙双方协商一致解除合同；

法律规定或双方约定的其他终止条件。

七、第三方介入的意义和目的

引入第三方主体有利于提高物业服务管理的透明度，确保甲方权益得到充分保障。第三方主体可以提供专业建议，协助甲方对乙方进行监督和管理，提高物业服务质量，维护甲方利益。

八、甲方为主导的目的和意义

甲方为主导的目的在于确保甲方权益得到充分保障，使甲方在物业服务管理中具有决策权和管理权。通过明确甲方的责权利，规范乙方的行为，提高物业服务质量，实现甲乙双方的共赢。

本合同旨在保障甲方权益，规范乙方行为，提高物业服务质量。通过引入第三方主体，加强甲方在物业