公文写作常见错误剖析.ppt

8.引文错误。引文应当先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。如“为认真贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》，开展统筹城乡发展综合改革试点，建设……基地”，这是引用国务院文件存在两个问题：一是引用标题不全，二是没有引发文字号。正确的写法应该是“……《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008—2020年）》（国发〔2008〕XXX号）……”。第29页,共46页，2024年2月25日，星期天9.结构层次表示错误。公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第二层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。第30页,共46页，2024年2月25日，星期天一、重点任务及责任分工

1、构建现代产业体系

（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业

（2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业一、重点任务及责任分工

（一）构建现代产业体系。

1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。

2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。正确的表示:结构层次表示错误，例如:用句号表达句子的完整第31页,共46页，2024年2月25日，星期天10.没有正确使用计量单位。根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。第32页,共46页，2024年2月25日，星期天11.标点符号错误。（1）表示概数不要用顿号隔开。

如“上世纪六、七十年代”，“六、七十年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年代”。第33页,共46页，2024年2月25日，星期天

（2）没有正确使用引号。

引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博的粉丝数已超过5000人……”，其中“粉丝”一词是引用网络词，应加上引号。第34页,共46页，2024年2月25日，星期天

（3）错用分号。分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。如：“以新一轮机构改革为契机，进一步优化结构设置，创新公共服务体制。推进公共服务信息化;大力发展社会中介组，加强行业指导;推进行政事业性收费改革，减少收费项目。实行审批管理“零收费”制度;……”这段话的三个分句中，第一、第二个分句内部都有句号，不符合分号的用法，应改为逗号，而三个分句之间语言完整，均可独立成句或成段，所以应将三个分号改为句号。第35页,共46页，2024年2月25日，星期天（4）缺漏标点符号。

公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均加标点符号。例如：一、基本原则（一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。（二）立足当前，着眼长远。即以……，……。（三）整体推进，重点突破。根据……，……。第36页,共46页，2024年2月25日，星期天（5）逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如“涌现出一批创新能力强，管理水平高，企业信誉好，社会贡献大的优秀民营企业……”，“涌现”是谓语，“企业”是宾语，“创新能力强”、“管理水平高”、“企业信誉好”、“社会贡献大”四者都是宾语，属并列关系，之间应用顿号，不应用逗号。

第37页,共46页，2024年2月25日，星期天

（6）错用句号。句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。

如“市政府考虑到我市的财政逐年增长，从2010年起不再对市级行政事业单位经费进行压支。同时，考虑到2009年市直单位调整原医保基金计提基础，单位经费增支压力增大……”，这是一个表示递进关系的复句，“同时”之后的句子与前面的句子是一种递进关系，所以“同时”之前应用逗号或分号，不应用句号。第38页,共46页，2024年2月25日，星期天12.其他问题。（1）关于简称的规范用法问题。

简称也叫缩略语或略语，一般采用名称和词句中的关键语或语素组合而成。在公文中使用简称，特别是对在文中多次出现的字数较多的名称和词句简称，可以使得行文简洁。