金蝶云星空系统操作手册-多组织-V1.0.docVIP

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金蝶云

金蝶云启用多组织操作手册

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金蝶软件(中国)有限公司

TIME\@yyyy年M月d日2024年4月28日

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2013.5.16

湛剑

V1.0

2018.9.15

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目录

TOC\o1-3\h\z\u1、多组织应用架构 4

2、启用多组织 4

3、建组织机构 4

3.1组织机构列表 4

3.2增组织机构 5

4隶属关系 5

5织业务关系 6

6础资料控制策略 6

4.1基础资料控制类型 7

4.2基础资料控制策略 7

多组织应用架构

按组织进行数据的隔离,包括基础资料及业务政策与数据

根据组织职能与业务关系完成上下游业务协同;支持组织间交易自动生成结算清单,便于财务核算与业务管理;

可按不同隶属关系,进行数据的统计与汇总,满足不同维度的管理需要。

启用多组织

产品路径:【administrator登录】—【系统管理】—【组织机构】—【启用多组织】

K/3Cloud创建的数据中心默认是单组织,可以启用多组织

启用多组织

启用多组织后需要重新登录

新建组织机构

3.1组织机构列表

产品路径:【启用多组织之后】—【系统管理】—【组织机构】

产品路径:【系统管理】—【组织机构】—【基础资料控制】—【基础资料控制类型】

4.1基础资料控制类型

显示全部受控的基础资料

策略类型:分配、共享、私有

支持策略类型的调整,条件如下:

4.2基础资料控制策略

1)控制策略按照不同的策略类型进行设置

2)策略类型=分配

确定创建组织,同一基础资料可以有多个创建组织;

确定分配组织,在分配时供选择;

确定修改的内容(即具体的字段),提供留空、携带、默认三个方式。

3)策略类型=共享/私有

确定创建组织即可,同一基础资料可以有多个创建组织;

组织变更业务

当企业运营一段时间后,可能会对其组织架构进行调整,可能会开设新的分支机构,也可能对现有组织进行撤销、拆分、合并等处理。

组织变更,也就意味着组织职能属性的调整。当一个组织失去一项或多项组织职能属性时,该组织下正在进行中的特定业务应该先做好相应的善后工作。

组织变更只能由administrator处理,主要功能:

变更检查规则:维护组织变更的检查条件

组织变更向导:管理组织变更的整个过程

组织变更方案:查询组织变更的历史方案

组织变更过程中要处理业务数据的组织变更,由具有权限的用户来执行,主要功能:

基础资料组织变更

业务单据组织变更

产品路径:【系统管理】—【组织机构】—【组织变更】—【创建组织变更方案】

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