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子政务实验报告

号39

实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩

专业班级政本一班姓名万丽艳学号200833010145

一、实验意义、性质

1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作

为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实

验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、

提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义

的办公自动化的操作。

2、实验性质：学生演示、验证。

二、实验重点、实验目的

1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础

了解政府办公系统的系统特点

初步勾画政府办公系统的流程图

2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办

公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系

统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带

来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。

三、实验过程（数据）

在电子政务这门课程的学习中，我们先学习的是政府办公系统的操作，政府办

公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理等十二个目录内

容，具体操作过程如下：

1．在系统管理中建立组织机构示意图。

系统管理是我们最初接触到的一个操作。机构图在政府办公系统的操作处于很

重要的地位，虽然操作相对简单，但是，机构图在我们操作其他目录时，是一个最

根本的依据，后面的操作和设置必须是与组织机构图当中的内容相一致的。设置组

织机构图的时候先在自己的脑海中形成一幅图，根据自己想设置的单位，部门，形

成一个整体的系统性比较强的机构图，然后根据老师的提示，以正确的操作方法完

成组织机构图的操作。

如下图：

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子政务实验报告

2.

相关信息的填答操作。职位设置的时候要与组织机构图联系起来，根据机构图中

的部门名称，设置相关职位信息。如：在不同的部门设置各个部长，在秘书处设

置秘书长等。之后完成角色管理，角色管理则是根据自己设置的需要设置决策层、

执行层等角色。

3.人事管理。人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、

奖惩记录、考核记录、提醒设置等。这部分内容的操作比较简单，即根据上面的

提示以及平常的经验即可完成操作。其中人事档案和调动分配是需要注意的地

方。

4.个人管理，主要包括首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、

内部短信、个人维护。在首页设置中设置需要显示的信息，如新闻，公告，我的

日程等内容。个人通讯录，公共通讯录设置相关的信息即可。

5．考勤管理。功能模块包含：上下班登记、请假销假、加班确认、个人查

询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置这些模块。加班设置，主要包括

病假和事假。参数设置，设置一个标准。上下班登记，主要包括上下班的时间，

迟到和早退的记录。

6．公文流转。主要包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、

收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办

理定义。公文拟制。拟定暑期社会实践，第一次成员代表大会的上行文。

图如下：

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子政务实验报告

类后销毁。密级管理。设置秘密，绝密等级别的文件。公文类别管理。从上

行文、下行文、平行文分别进行了管理。