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学校校服选用采购会议记录

会议时间：2024年X月X日

会议地点：学校会议室

会议主持人：XXX

会议记录员：XXX

会议内容：

一、会议目的：

本次会议是为了讨论关于学校校服选用采购的事宜，解决学生和家长对于校服质量、样式等问题的疑虑，确保校服的选择符合学校形象和需要。

二、会议讨论内容：

1.选购标准的制定

-校服质量：校服应该有较好的品质，面料柔软舒适，耐穿耐洗，无刺激性致敏物质。

-样式设计：根据学校形象和学生年龄段等因素，校服的样式应该简洁大方，符合学校的教育理念。

-校服价格：要符合学生家庭的经济能力，不过于昂贵，避免给家庭造成过大负担。

-采购数量：根据学生人数确定校服的采购数量，并充分考虑留存备用的情况。

2.供应商的选择

-校服生产商的信誉：选择有良好信誉的供应商，了解其过往供货情况和服务质量。

-校服质量检测：合作的供应商应该对每批校服进行质量检测，保证校服的质量。

-可行性分析：采购单位需对所选择的供应商进行可行性分析，包括价格、交货期和售后服务等方面。

3.市场调研

-同类学校的经验：了解其他类似学校的校服选购经验，获取借鉴和参考。

-家长和学生意见收集：通过问卷调查等方式，听取家长和学生对于校服的意见和建议，以便更好地满足需求。

4.校服选用流程制定

-采购流程：明确校服采购的流程和节点，确保采购过程规范、公正、透明。

-相关部门配合：根据采购流程，规定各相关部门的职责和配合事项。

-项目负责人指定：指定专人负责校服选用的具体事务，协调各方利益。

5.提前准备工作：

-编制采购预算：根据学生人数和预定校服数量，编制校服选用的采购预算。

-样品征集：向校服供应商征集样品，以便评估样式和质量。

6.下一步行动计划：

-成立校服选用小组：由相关职能部门的人员组成小组，负责校服选用工作并监督执行过程。

-制定校服选用的时间表：设定各个环节的时间节点，确保整个选用流程按时推进。

-完成供应商筛选和校服样品的评估：根据事前准备工作，对供应商进行筛选，并评估其样品的质量和样式。

三、会议结论：

通过本次会议的讨论和协商，确定了校服选用的标准、供应商选择的要求，明确了市场调研和校服选用流程，制定了下一步的行动计划，为后续的校服选用工作做好了准备。

四、会议记录员：

XXX

五、本次会议记录发布部门：