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收货退货流程及注意事项
一、收货流程
一、
收货流程
货运公司送货上楼
包装完好
包装破损
店铺人员签收(两名人员同时
签字)
数量无误
店铺人员在运单上注明具体问题
及少货件数
在系统上做帐,转成店铺库
存
店铺及送货人员在运单上面签字
单物不相符
店铺填写Briolette收退货异常情况反馈表,将各类证明拍照
邮件通知仓库、自营部、商品部
按实物入库,仓库核实异常情况,公司处理并公布处理结果
二、
二、
退货流程
退货前三天提交退货申请、明细至商品部、自营部
商品部参考各地区销售、折扣等各种因素,结合自营部意见再审核是否可以退仓(自营部需在收到申请后二日内给予商品部意见,逾时由商品部自行决定)
允许退仓
商品部通知店铺退货
不允许退仓
店铺按退货实物扫描,在系统上做帐
按公司的退货要求打包退货
(一箱一单,单物相符)
将货运单号、发货时间、到货时间、运费邮件通知仓库、商品部、自营部
仓库负责跟进到货状态,自营部协助跟进
单物相符
商品部通知店铺留存货品,继续销售
仓库10日内反馈收货结果 仓库在系统上做帐验收,转为总仓库存
(节假日除外)
外包装破损或其它异常情况
提货时已有异常,司机需拍照;。到仓后有异常,仓库拍照。仓库立即开箱验货,并填写Briolette收退货异常情况反馈表邮件知会地区、自营部、商品部
仓库按实物收货,差异数返回到店铺库存,进行差异处理
三、货物包装要求
三、
货物包装要求
地区退回的货品,需按照标准进行封箱打包,以避免在货运环节产生漏洞,如下图所示:
“#”字形打包带,外有编织袋包装,倒“王”字形胶带封口
图示一
——上图中,需在纸箱正面注明总退货多少箱,此箱是第几箱,如注明为1-2,则表示总退货2箱,此为第一箱。
图示二
——左图中所示的蛇皮包装胶带一定要有,同时可以要求货运公司打白色打包带。如果货运公司确实无法提供,则可以免除打包带包装。
图示三
图示四
——请在蛇皮包装上注明店名、退货总箱数及此箱箱号(如图示一的说明要求)
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四、
四、
发货、收货、退货注意事项
总体要求:
发货时需按公司要求进行打包。
发往异地的货品需扫描出库,有清单,一箱一物,单物相符。
货品发出后收发双方必须及时在系统上做帐,保证帐实相符。
具体操作要求:收货有异常时,收货方需填写Briolette收退货异常情况反馈表,及时邮件知会发货方及自营部主管。
具体操作要求:
每箱发货中必须放有退货明细清单,包括款号,颜色、尺码、件数等明细,保证单物相符。
发往异地的货品一定检查货品本身的配件(如腰带,胸花等)是否一并寄出,每件货品都要包装好再装箱发出。
发往异地的货品需把不属于钻奇品牌的一些标签撕掉,如商场的标志或商场的价格标签。如有无法撕掉或者无法撕干净的,请单独包装并注明。
所有退深圳总仓的货品,如有以下现象,请单独存放包装,并说明:
有顽固污渍而确实无法清洗干净的货品。
没有挂牌的,请把款号,颜色,码数注明贴在单件包装袋外面,并与其它货品分开包装。
其它异常情况的货品,注明所在问题,并单独存放包装。
返回货品的大包装外面一定要注明店柜名称、退货总件数,详见“三、货物包装要求中图示一、
图示四及说明”。
图示四及说明”。
五、异常情况处理办法大批量退回总仓的货品请用普通运输(铁路或汽运),如用其它较贵的运输方式,请事前邮件回公司自营部申请,同意后方可采用。否则运输差价由店铺自行承担。
五、
异常情况处理办法
序号
1
货品到货情况
无完整打包带
除封口处有胶带外,箱体其他面有胶带或贴纸覆盖的情况(重点查看上、底面和接封处)如:包装箱封口处无Briolette专用胶带,直接为其他胶带黏贴,
处理办法
当面验货,让送
货人开具丢少货《证明》,收
2
某某运输公司胶带、透明胶带、黄色胶带、某某大客户贴纸(多张贴纸贴在
发双方签字确
一起,或是单张覆盖面积较大)等等可黏贴工具
认。最后进入收
3
外包装箱有破损
货、退货流程的
4
箱体被挤压变形、野蛮装卸
差异处理环节。
六、
六、
各类异常情况责任承担
异常情况类型 处理类型 责任承担
按公司要求打包,收货时外包装完好无损,但数量有差异
未按要求打包,但是收货时外包装完好无损且数量有差异,
未按要求打包,但是收货时外包装完好无损且数量无误
外包装破损,但是数量无误
外包装破损,但是数量无误
外包装破损,数量有差异,已按收货流程或第五条的处理办法操作
外包装破损,数量有差异,未按收货流程或第五条的处理办法操作
收货方延时收货,数量有差异
收货方填写“收货问题反馈表”至发货方、自营部、商品部
收货方填写“收货
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