建立企业采购的组织 (1).pptVIP

《物流采购管理》编写小组第二节、建立企业采购的组织业务职能拓展职能支持职能基本职能1、采购组织的含义采购组织是指为了完成采购任务，保证生产或经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。无论生产企业还是流通企业，都需要一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。2、采购组织设计的原则：指挥统一、分工合理、幅度科学、权责相符一、采购组织的职能一、采购组织的职能采购组织的具体职能主要有：（1）企业资源市场分析，掌握市场的供求状况及未来的变化趋势。（2）供应商的调查与选择。（3）与供应商洽谈，保证最有力的供货条件，提高采购效率，降低采购成本。（4）编制采购计划并进行采购预算。（5）询价、洽谈采购条并签订采购合同。（6）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等进行追踪、验收和处理。（7）对采购绩效进行评估与改进。二、采购组织的类型1234分散型集中型混合型跨职能采购小组1、分散型采购组织二、采购组织的类型优点缺点紧急采购时可争取时效，机动配合生产需要；权利分散，无法获得集中采购的价格折扣；有利于地区性物资的采购，仓储管理方便；对供应商的政策可能不一致，对同一供应商可能达成不同的采购条件；采购手续简便，过程较短决策层面低，易产生暗箱操作；作业分散，手续重复，致使成本增加分散型采购组织适用条件①小批量采购。②采购价值较低。③市场资源有保证。④距离总部较远（如异国异地供应）。二、采购组织的类型2、集中型采购组织二、采购组织的类型优点缺点形成规模效益，降低采购成本对市场的反应较慢便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业手续较多，过程较长易于稳定与供应商的关系，实现长期合作管理费用增加采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才有利于财务管理、评估和监督集中型采购组织适用条件①大宗和批量物品的采购。②关键的零部件。③必威体育官网网址性强的物品。④易出现问题的物品。⑤定期采购的物品。⑥价格较高的物品。二、采购组织的类型3、混合型采购组织二、采购组织的类型三、采购组织的设计1、按采购地区设计2、按物品类别设计三、采购组织的设计3、按采购物品价值或重要性设计三、采购组织的设计4、混合式设计三、采购组织的设计对于中小型企业，如果采购品种类不多，企业组织结构中一般会设计采购部，受总经理或运营副总经理直接领导。采购部门设置采购经理、采购主管、采购助理、采购员等岗位。四、采购部门的岗位设置与职责对于大型企业，如果涉及的采购品种类多，企业组织结构中除设计采购部外，一般还有商务部和资源开发部。这三个部门均受运营总监的直接领导。采购部主要负责日常采购工作的实施和管理，岗位设置与中小型企业相似；商务部负责洽谈价格及采购合同的管理，设置采购工程师、采购合同管理员岗位；资源开发部主要负责供应商的开发与管理，设置资源开发工程师岗位。四、采购部门的岗位设置与职责五、建立采购管理组织的步骤1、考虑采购管理组织的职能2、考虑采购管理组织的业务量3、确定采购管理组织机构4、设计管理作业流程5、设定岗位6、为每个岗位选择合适的人员《物流采购管理》编写小组