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法务年中工作总结及规划--2023年
联系方式:魏修丽邮箱:weixiuli@
法务工作权限划分及具体内容
法务相关工作流程
相关工作表格
完成工作内容
目标与计划
1
2
3
4
5
目
录
CONTENTS
1-法律指导、审核、咨询
工作内容
为公司各项经营管理工作决策提供专业意见支持,为公司内部日常管理工作提供专业法律咨询,跟进公司各项业务开展,提示法律风险并提供可行的解决方案。
2-诉讼仲裁工作
完成公司诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作,代表公司处理法律诉讼和非诉法律事务,维护公司利益。
3-合同审核及履约过程中的管控
公司合同的审核与草拟,合同示范文本的拟定。针对履约风险及标的额较大的合同,起草、签约、谈判、签署、变更、解除、废止及实施全过程跟进
法务工作内容
4-对外法律文书
工作内容
商业往来函件拟定与审核(双方有争议的确认函、通知函)
5-法律培训
针对以往处理过的工作内容进行总结分析与警示提醒,开展法律风险防控培训
6-印章监督审核
监督审核印章的日常使用,并参与印章外带、刻制、废止等相关监督工作
法务工作内容
7-法律外联工作
工作内容
负责公司与公检法及公证机关的外联对接及维护工作,负责外聘律师、常年法律顾问的选择、评估及对接。
8-制度完善
协助制定公司各项管理办法、制度,完善公司合规工作及风控管理
9-档案管理
负责公司各类法律文书的归档整理工作
法务工作内容
搭建法务组织体系结构,完善法务工作流程。
10-法务体系管理
编制合同文本并发起流程。提交合同电子文本、对方营业执照、对方签约人授权材料、如果是补充协议,要求经办人提供原合同并说明签约背景,经办人对其提供的材料和说明的真实性负责。
审查合同条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备,审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义
审查该合同的审批流程是否符合本办法规定,审查合同内容是否按各环节意见修改;参考以上各环节意见,决定合同是否签署。重大客户、内容复杂、金额较大的合同由总经理决定是否签署
审查该合同是否符合公司发展计划及工作部署,经理认为合同不妥或需经办人作出修改的,应在审核意见中予以明示并提出修改意见。
针对合同约定的税率、发票、收付款银行账号核对、经费资金来源是否达到约定的付款条件、是否有第三方代付代收。
合同签订、修改、解除的流程
负责提供纠纷案件涉及的事实情况及证据材料;参与纠纷案件处理讨论;负责与纠纷案件相对人商谈和解工作
听取业务部门与法务部关于纠纷事实、证据、法律依据的汇报,决定是否起诉
整理证据、拟定起诉材料、立案、庭审
起诉/申请仲裁案件法律事务流程
结案、法律文书归档
第一时间上报部门领导
审查具体开庭时间、举证及答辩期限、参考我司起诉/申请仲裁案件法务部工作内容
整理证据、拟定答辩材料、参加庭审
了解案件基本情况,不是本部门的转给相应部门并告知法务部,是本部门的案件参考我司起诉/申请仲裁案件业务部门工作内容
听取业务部门与法务部关于纠纷事实、证据、法律依据的汇报,给予相应工作支持
应诉/被申请仲裁案件法律事务流程
结案、法律文书归档
识别、评估、报送履约风险内容,提供潜在纠纷涉及的事实情况及证据材料
提出法律依据和意见,与部门经理意见达成一致,反馈给部门发起人落实法律意见
根据领导意见细化决策方案
法务部提出法律依据和意见,未能与部门经理达成一致,由上级领导决策具体措施
落实决策意见
潜在部门风险防控流程
草拟文书
审查函件的合同依据及法律依据,与部门经理意见达成一致,反馈给部门发起人落实法律意见
落实决策意见,申请盖章
提出修改意见
法务部提出法律依据和意见,未能与部门经理达成一致,由上级领导决策具体措施
以公司名义对外发送正式函件(双方有争议的确认函、通知函)
针对本部门普遍存在的问题提出法律培训要求
收集以往或者相似案例、必威体育精装版法律相关条款进行业务普法
疑难问题答疑、培训
法律培训申请流程
履约出现问题的部门填写此表
合同签约部门填写此表
诉讼纠纷案发部门填写此表
上半年工作总结
合同评审与起草是法务最基础的业务,经过1个月的适应,对公司的整体框架和具体业务有了初步了解。截止到2023年7月4日
下半年工作规划
公司已经成立20年了,并不是初创公司,基础的法务工作已经不能满足公司发展要求了,这对我个人专业水平提出更高要求,提出的意见要经得起历史的检验,做出的规划要贴合实际需求,通过本次述职,一方面与大家正式见面,同时也引导、督促自己“在其位、谋其政”,以下是半年工作规划:
下半年工作规划
各部门自查自纠专
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