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如何提升职场写作能力

身在职场，我们随时都要将自己的想法转化为文字。或写在纸上，或敲进电脑，或打

印出来，然后传递给别人，让他们了解我们所要表达的想法。这是一个显性化的过程，也

是一个转化的过程。如何将原本隐藏在自己大脑中的那些想法有效地提取出来，然后组织

语言形成文字，最后清晰准确地呈现在他人面前，这需要强大的写作能力。

为什么职场中善写之人更容易得到领导的青睐？真的是因为“写作能力强”吗？我们

从深层次的角度看，其实不尽然，写作不仅仅是写作。写作能力不仅是思维水平的体现，

更是职业素养的体现。写作能力与水平问题其实困扰着许多人。信息的采集、加工、传递，

都需要写作，因此写作的重要性就不言而喻。如何提高职场写作能力与水平呢？其实有很

多方法与技巧，针对这些问题我提出一些浅显的看法。

职场写作有何意义

写作是职场底层能力，是每一个职场人都应该必备的基础素质，好比大厦矗立的根基，

大河流淌的河床；同时，它还决定了其他各项能力所能发挥的高度，是一个人职场综合能

力的天花板。

1.锻炼逻辑能力

不善写作的人往往很难通过文字准确地描述出问题的关键所在，他们的表达总是显得

混乱模糊。他们很少对行文脉络进行构思，总是想到哪里写到哪里。在他们的文章中看不

到明确的观点和有效的论证。再看善于写作的人，他们目标明确，能有效制定写作策略，

系统地构思，并以系统的眼光看问题，在那些看似孤立、彼此不相关的信息间建立联系。

通过归纳概括进行有机整合，最后还能通过演绎的方式进行推理和预测。

2.提升沟通能力

职场写作的本质是沟通，而沟通能力是一个职场人必备的重要底层能力之一。相信我

们在职场中，既感受过有效写作表达传递信息带给我们的愉悦体验，也体会过糟糕文字给

我们的困惑。我们在职场的每一次写作，不只是为自己传递了一次信息，更是为同事和领

导创造了一次愉悦的阅读体验。职场写作能力表面上看是笔杆子功夫，但背后是一个员工

在工作上的目标感、计划性、思考深度、态度的最佳体现。

3.建立信任关系

我们写出的内容在传递信息的同时，也在向外界展示我们的态度，过硬的职场写作能

力，能快速建立领导、同事间的信任。一份一封思路清晰、表达精彩的项目邮件会让同事

和领导看完后眼前一亮；一篇主题明确，观点突出，逻辑清晰、案例精彩的项目报告，能

帮助自己在领导或者客户面前快速建立信任；一份优势、成绩突出的简历，能让你在众多

简历中脱颖而出。

4.打造个人标签

职场写作对个人影响力主要体现在三个方面：第一方面是掌握基本的写作能力，用写

作达成职场上的沟通目标，让表达更清晰、更有说服力，从而提高职场竞争力；第二个方

面是尝试利用写作能力，在职场内部创造价值，例如坚持输出分享自己的经验和知识，从

而在职场内形成一定的影响力；第三个方面是面向社会的价值，如运营自媒体、写作出书，

从而持续提升社会影响力。

写作能力差的原因

大部分只在大学之前练习过写作，而大学及以后的漫长岁月中，都缺乏写作的训练。

如果说读书时代的写作关联的是考试的分数，那么成年人的写作则是牵涉个人能力。

1.认知理解肤浅

有的人原本写作功底也不错，文章四平八稳，但是缺乏高度，没有思想，由于理论功

底不足，写出的材料层次受限；站立点不高，视野不够开阔，特别是理论功夫不厚实。因

此要想所写的内容有高度、深度，让别人看了觉得有“沉甸甸的干货”，就要自己努力学习，

不断“充电”加深认知，改善知识结构。

2.知识消化不良

知识的消化吸收有一个过程。有些人急于求成，阅读时囫囵吞枣没有细读，对于写作

技巧理解不到位，甚至理解有偏差。这样对于写作当然就起不到促进作用，有时甚至还会

起反作用，导致自己写作时不知所措，无从下手。另外，阅读时只注重量的积累，没有注

意知识的消化与吸收，导致写作水平提升不明显。

3.目标观点不准

文档的立意能够通过标题有所反映，很多文档文笔出众，看似精彩，但仔细品味就察

觉缺少目标观点或文档立意不够清晰。甚至有的文档在通读后并不能抓住作者的观点，让

人一头雾水。此种文档并没有价值可言，长此以往也无法提高自身能力，真正精彩的文档

并不是辞藻华丽，而是能够让读者把握全文主旨，能够恍然大悟或者感同身受，这才是撰

写的真正目的。

4.素材储备不足

有些人虽然掌握了写作方法，但是不注重日常各方面知识的积累