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档案整理及数字化服务项目安全必威体育官网网址方案

目录

TOC\h\z\u第一节项目安全必威体育官网网址性管理措施 2

一、档案整理安全必威体育官网网址、规范性要求 3

二、安全必威体育官网网址承诺函 3

三、项目安全必威体育官网网址方案总述 4

第二节项目安全相关制度 9

一、项目安全必威体育官网网址制度 9

二、项目工作人员职责 10

三、项目设备管理制度 11

四、档案实物管理制度 12

第三节现场安全管理制度 13

一、员工纪律准则 13

二、考勤管理制度 14

三、物品管理制度 15

四、卫生管理制度 15

五、休息管理制度 15

六、操作管理制度 16

七、档案保护制度 16

八、档案必威体育官网网址制度 16

九、岗位考核制度 17

第四节必威体育官网网址管理方案 19

一、必威体育官网网址管理原则 19

二、组织机构与工作职责 19

三、人员管理 22

四、必威体育官网网址载体管理 23

五、必威体育官网网址场所与设备管理 24

六、必威体育官网网址项目管理 25

七、泄密事件处理 26

八、必威体育官网网址纪律 26

第五节安全保障措施 27

一、培训保障措施 27

二、人员保障措施 27

三、产量保障措施 28

四、质量保障措施 28

五、设备保障措施 29

第六节安全管理方案 29

一、安全管理原则 29

二、现场安全管理 31

三、人员安全管理 32

四、设备安全管理 32

五、档案安全管理 33

六、信息安全措施 33

七、项目应急方案 33

八、设备及数据安全管理 34

第一节项目安全必威体育官网网址性管理措施

一、档案整理安全必威体育官网网址、规范性要求

将归档资料全部按规范整理、扫描入库，要求安全、必威体育官网网址、规范。中标方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与招标方签订必威体育官网网址承诺书。

1.安全必威体育官网网址性：保持资料的完整，出库入库保持一致，档案内容不得外泄。

2.规范性：在招标方提供整理、扫描的软件环境中，中标方必须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、扫描、加工过程中，必须严格遵守招标方的相关档案管理制度，在档案的清理、扫描、加工的各个环节均应进行详细的登记，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录；经过整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。

3.中标方由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄，除赔偿一定的经济损失外，情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。具体如下：

（1）损坏一卷档案承担违约金1万元；外泄档案内容，经查实一次承担违约金5千元；丢失档案一卷承担违约金10万元。

（2）以上情况出现，招标方有权解除合同。

中标方因档案的损坏、遗失或内容外泄等对招标方造成重大损失的，按档案相关法律，追究中标方相应法律责任。

二、安全必威体育官网网址承诺函

安全必威体育官网网址承诺函

致

根据已收到贵方的招标编号为XX的XX项目的招标文件，我司完全理解招标文件关于安全必威体育官网网址的要求，我方将严格按照要求的规定执行并承诺完全响应贵方关于安全必威体育官网网址要求的规定，任何因我方理解不当造成的后果均由我方承担。

我方由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄，除赔偿一定的经济损失外，情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。具体如下：

（1）损坏一卷档案承担违约金1万元；外泄档案内容，经查实一次承担违约金5千元；丢失档案一卷承担违约金10万元。

（2）以上情况出现，招标方有权解除合同。

（3）我方因档案的损坏、遗失或内容外泄等对招标方造成重大损失的，按档案相关法律，追究我方相应法律责任。

承诺人（签字盖章）：

年月日

三、项目安全必威体育官网网址方案总述

档案是记录城市发展、生活变迁的“活历史”；档案更是一个国家、一个社会乃至每一个平民百姓在历史进程中的忠实记录。档案具有原始性、唯一性的特点，有着不可替代的作用。我公司拥有大量的档案整理及数字化加工成功案例，档案整理及数字化项目中信息资源的安全性是项目实施中的重中之重。档案中涉及到采购方的诸多重要信息，若做不好安全必威体育官网网址工作，后果将不堪设想。我公司一直视档案及其信息安全为档案运维及管理的重中之重，在长期的服务过程中形成了一套严密而有实效的安全控制措施，切实保护档案实体及档案信息的绝对安全，确保档案安全管理目标“零事故”。

档案整理及数字化加工项目工作流程的安全必威体育官网网址控制是必须考虑的，根据我司多年档案整理、数字化加工项目档案安全必威体育官网网址经验，我司着重从以下几个方面考虑，制定相应的安全性方案：

1.制定可行的安全与必威体育官网网址制度，对参与项目人员进行安全必威体育官网网址培训，增强工作人员的安全必威体育官网网址意识，所有