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会议管理系统
会议治理系统需要在服务器搭建一个WEB服务器,在WEB服务器端启动系统,系统应用能够在两个平台访咨询系统,一个是WEB平台,一个是PAD平台.下面在两个平台分不介绍系统的使用方法.
WEB平台
在WEB平台的操作包括:系统登陆、会议室查询、日程查询、会议预定、会议审核、系统设置、系统日志几个模块,下面分不介绍这几个模块的使用方法。
系统登陆:
系统安装好后,在WEB扫瞄器中访咨询:http://服务器IP:端口号,就能够进入系统登陆页面。首次登陆时能够使用系统治理员帐号:admin,密码:admin登陆。登陆界面如下:
系统设置
首次登陆以后,能够进入系统设置,设置系统基础信息及参数。在系统设置中,能够设置:系统参数治理、上传公司标志、会议室治理、会议主题治理、人员治理、人员等级治理、区域治理、部门治理、修改密码。系统界面如下:
参数标识参数名称
参数标识
参数名称
参数讲明
参数缺
省值
ANONYMITY_ORD
ER_MEETING
匿名定会议室
PAD 是否匿名定会议
室,Y:匿名定会议室;N:登陆定会议室.
N
AUTHORTY_CONTR
权限操纵
非治理员是否能够修改
N
OL
和取消级不低于自己的
会议,Y:能够修改;N:不能
够修改.
MEETING_MIN_DU
RATION
会议最短时刻
会议的最短时刻,单位:
分钟.
15
MEETING_MAX_D
URATION
会议最长时刻
会议的最长时刻,单位:
小时.
5
MEETINGS_MIN_I
NTERVAL
会议最小间隔
两个会议的最小间隔,单
位:分钟.
5
MEETING_ORDER_
会议预定最多
能够预定最多几天以后
7
AFTER_DAYS
天数
的会议,单位:天.
MEETING_SEND_
是否默认发送
预定修改取消会议时是
N
MESSAGE
短信
否默认发送短信,Y:发
送;N:不发送.
MEETING_SEND_E
是否默认发送
预定修改取消会议时是
N
邮件
否默认发送邮件,Y:发
送;N:不发送.
SYSTEM_CELLPHO
系统手机号
系统自动发送短信的手
NE_NUMBER
机号.
SYSTEM_EMAIL_H
系统邮箱发送
系统自动发送邮件的发
OST_NAME
服务器地址
送服务器地址.
SYSTEM_EMAIL_H
系统邮箱发送
系统自动发送邮件的发
25
OST_PORT
服务器端口号
送服务器端口号.
SYSTEM_EMAIL_U
系统邮箱登陆
系统自动发送邮件的登
SER_NAME
名称
陆邮箱名称.
SYSTEM_EMAIL_PA
SYSTEM_EMAIL_PA 系统邮箱登陆 系统自动发送邮件的登
winsign
SSWORD
密码
陆邮箱密码.
SYSTEM_AUTO_DE 系统自动删除 系统自动删除多少天往
183
LETE_RECORDS_DA 记录天数
YS
常的会议和日志记录,单
位:天.
上传公司标志:显示和上传公司标志,该标志在PAD主页面的右上角显示,如果不上传公司标志,PAD主页面将缺省显示***标志。
会议室治理:查询显示、增加、修改、删除会议室信息。其中的字段‘ID’将作为PAD的参数用来显示会议室,字段‘都市’作为PAD主页面天气预报的参数,字段‘级不’下拉列表的数据来源于‘人员等级治理’的数据,字段‘区域’下拉列表的数据来源于‘区域治理’的数据,字段‘显示图片’能够选择会议室的图片上传,该图片将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情形’的页面中显示。
会议主题治理:查询显示、增加、修改、删除会议主题,并能够设置修改会议主题的颜色,会议主题的颜色将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情形’的页面中以不同的颜色显示会议信息;或者在‘日程查询’模块中的‘日程查询’的页面中以不同的颜色显示会议信息。
人员治理:查询显示、增加、修改、删除人员信息。字段‘登陆名称’和‘登陆密码’将作为用户登陆系统的用户名和密码,字段‘所属部门’下拉列表的数据来源于‘部门治理’的数据,字段‘手机号码’将作为给用户发送会议短信的手机号码,字段‘电子邮箱’将作为给用户发送会议邮件的邮箱号码,字段‘职员级不’下拉列表的数据来源于‘人员等级治理’的数据。
人员等级治理:查询显示、增加、修改、删除人员等级信息。人员等级对应职务等级,等级序号越大级不越高。人员等级为会议室治理和人员治理提供等级数据。
区域治理:查询显示、增加、修改、删除会议室所在区域信息。
部门治理:查询显示、增加、修改、删除部门和组信息。治理员能够建立修改部门信息,也能够建立修改组信息,其他职员只能建立
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